Bridge

Käyttäjien luominen ja hallinta

Huomautus: Voit suorittaa tämän tehtävän vain, jos Version Cuen kaikki toiminnot ovat käytettävissä. Katso kohtaa Version Cuen toimintojen käyttäminen.
Vain käyttäjät, joille on myönnetty järjestelmänvalvojan oikeudet, voivat luoda, tuoda, viedä ja muokata Version Cue -käyttäjiä.

Jos et ottanut käyttöön automaattista käyttäjätilien luomista käynnistäessäsi Version Cue -palvelimen, sinun pitää luoda Version Cue -käyttäjänimet, jotta muutkin käyttäjät voivat käsitellä Version Cue -palvelimessa olevia projekteja. Jos haluat määrittää, mitä Version Cue -projekteja käyttäjä saa käsitellä, voit vaatia kirjautumisen projektiin ja määrittää projektille käyttäjänimet ja käyttöoikeudet.

Käyttäjien luomiseen ja hallintaan Version Cue Server Administrationilla tarvitaan Adobe Flash Player 9. Kun ensimmäiset käyttäjät luodaan, Version Cue kehottaa asentamaan Flash Player 9:n.

Käyttäjien luominen, muokkaaminen tai poistaminen

Luo käyttäjät, jotta he voivat käsitellä Version Cue -palvelimessa olevia projekteja.

  1. Valitse Version Cue Server Administrationin Käyttäjät/ryhmät-välilehti ja napsauta Käyttäjät-alueen Uusi-painiketta.
  2. Kirjoita Uusi käyttäjä -valintaikkunaan käyttäjänimi, kirjautumisnimi ja salasana. Valitse Käyttöoikeustaso-valikosta, millainen käyttöoikeustaso käyttäjälle annetaan.

    • Ei mitään -asetus estää Version Cue Server Administrationin käyttämisen.

    • Käyttäjä-asetus antaa Version Cue Server Administrationin normaalit käyttöoikeudet. Henkilöt, joilla on normaalit käyttöoikeudet, voivat luoda projekteja (jos heillä on myös projektinluontioikeudet) ja muokata luomiaan projekteja.

    • Järjestelmänvalvoja-asetus antaa oikeudet kaikkiin Version Cue Server Administrationilla suoritettaviin tehtäviin.

  3. Valitse Projektin luominen, jos annat käyttäjälle oikeuden luoda Version Cue -projekteja.
  4. (Vaihtoehtoinen) Voit kirjoittaa jäljellä oleviin kenttiin puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen ja kommentteja. Muista kirjoittaa sähköpostiosoite, jos käyttäjä osallistuu Version Cuen PDF-tarkistuksiin.
  5. Valitse Tallenna.

Jos haluat muokata käyttäjän tietoja, valitse käyttäjä, napsauta Muokkaa, muuta asetuksia Muokkaa [käyttäjänimi] -valintaikkunassa ja napsauta lopuksi Tallenna. Voit poistaa käyttäjän valitsemalla nimen ja napsauttamalla Poista.

Käyttäjäryhmän luominen, muokkaaminen tai poistaminen

Luo käyttäjäryhmiä, kun haluat koota yhteen käyttäjät, joilla on samankaltaiset oikeudet. Luo esimerkiksi ”Suunnittelijat”-niminen käyttäjäryhmä henkilöille, jotka osallistuvat projektin kuvien tekemiseen. Oletusryhmä ”Kaikki” sisältää järjestelmän kaikki käyttäjät.

  1. Valitse Version Cue Server Administrationin Käyttäjät/ryhmät-välilehti.
  2. Napsauta Ryhmät-alueen Uusi-painiketta.
  3. Kirjoita Uusi ryhmä -valintaikkunaan ryhmän nimi. Voit myös kirjoittaa kommentin. Napsauta sitten Tallenna.
  4. Lisää ryhmään käyttäjiä vetämällä niitä Käyttäjät-alueelta uuteen ryhmään.

Jos haluat vaihtaa ryhmän nimen, valitse se, napsauta Muokkaa ja kirjoita uusi nimi Ryhmän nimi -ruutuun. Voit poistaa ryhmän valitsemalla sen ja napsauttamalla Poista.

Käyttöoikeuksien antaminen käyttäjille ja ryhmille

Voit antaa käyttöoikeuksia käyttäjille yksitellen tai käyttäjäryhmälle. Käyttöoikeudet eivät merkitse samaa kuin käyttöoikeustasot: käyttöoikeustasot koskevat Version Cue Server Administrationin käyttöä, kun taas käyttöoikeudet koskevat Version Cue -palvelimen, projektien ja Version Cuen PDF-tarkistusten käyttöä. Huomaa, että tiettyyn projektiin osallistuville käyttäjille annetut käyttöoikeudet voivat ohittaa käyttäjille tai ryhmille annetut käyttöoikeudet.

  1. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat määrittää käyttäjän käyttöoikeudet, valitse käyttäjä Version Cue Server Administrationin Käyttäjät/ryhmät-välilehdestä.

    • Jos haluat määrittää ryhmän kaikkien käyttäjien käyttöoikeudet, valitse ryhmä Version Cue Server Administrationin Käyttäjät/ryhmät-välilehdestä.

  2. Valitse Yleiset oikeudet -osan kunkin käyttöoikeusluokan kohdalla Sallittu tai Kielletty.
    Jos haluat myöntää tai evätä kaikki käyttöoikeudet, valitse Esimääritykset-valikosta Sallittu tai Kielletty. Jos haluat nähdä käyttäjälle tai ryhmälle annetut oletuskäyttöoikeudet, valitse käyttäjä tai ryhmä ja napsauta Voimassa olevat oikeudet.

    • Luku-oikeus sallii projektien ja niihin kuuluvien tiedostojen, versioiden ja tiedostojen tietojen tarkastelemisen.

    • Kirjoitus-oikeus sallii tiedostojen lisäämisen projektiin sekä versioiden ja tiedostojen tietojen tallentamisen.

    • Poisto-oikeus sallii projektien tai niihin kuuluvien tiedostojen poistamisen.

    • Tarkistuksen aloittaja -oikeus sallii PDF-tarkistusten aloittamisen Version Cue Server Administrationilla (katso kohtaa Version Cuen PDF-tarkistuksen aloittaminen).

    • Projektin hallinta -oikeus sallii projektien hallinnan (esimerkiksi projektien monistamisen, varmuuskopioimisen, viemisen ja poistamisen).

  3. Napsauta Tallenna oikeudet.

käyttäjien tuominen LDAP-hakemistoista

LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) on menetelmä, jolla etsitään tietoja hakemistojärjestelmistä, jotka sisältävät käyttäjien tietoja, esimerkiksi käyttäjänimiä ja salasanoja. Voit tuoda käyttäjiä LDAP-palvelimesta ja liittää heidän käyttäjämääritteensä (esimerkiksi käyttäjänimen ja salasanan) Version Cuen käyttäjämääritteisiin. LDAP-palvelimesta tuotujen käyttäjien kohdalla on käyttäjäkuvake , joka poikkeaa tavallisesta käyttäjäkuvakkeesta .
Huomautus: Jos otit automaattisen käyttäjätilin luomisen käyttöön Version Cue -palvelimen asetuksia määrittäessäsi ja sitten otit käyttöön LDAP-tuen, LDAP-käyttäjät tuodaan automaattisesti, kun he muodostavat yhteyden palvelimeen LDAP-tilinimellään. Tällä tavoin tuodut käyttäjät lisätään Kaikki-ryhmään, ja heidän käyttöoikeustasokseen määritetään Ei mitään. He eivät voi kirjautua Version Cue Server Administrationiin. Käytä tätä menetelmää, kun haluat antaa LDAP-käyttäjille automaattisesti oletuskäyttöoikeudet Version Cue -palvelimen projekteihin tarvitsematta tuoda heitä erikseen.
  1. Valitse Version Cue Server Administrationin Lisäasetukset-välilehti.
  2. Napsauta LDAP-oletusarvot.
  3. Napsauta Ota LDAP-tuki käyttöön ja kirjoita sitten LDAP-palvelimen tiedot:

    • Kirjoita palvelimen nimi LDAP-palvelin-tekstiruutuun.

    • Kirjoita palvelimen portti Palvelinportti-tekstiruutuun.

    • Kirjoita LDAP-palvelimen hakemiston LDAP-hierarkian aloituskohta Etsintä-tekstiruutuun.

    • Jos LDAP-palvelin edellyttää valtuutuksen, kirjoita käyttäjänimi ja salasana niille varattuihin tekstiruutuihin.

    • Valitse Käytä LDAP:tä ja SSL:ää, jos haluat muodostaa yhteyden SSL:ää tukevaan LDAP-palvelimeen SSL:n kautta.

    • Kirjoita LDAP-määritteet Käyttäjätunnus-, Näyttönimi-, Sähköposti-, Tiedot- ja Puhelin-tekstiruutuihin. Version Cue liittää nämä tiedot vastaaviin Version Cue -palvelimen määritteisiin.

    • Jos haluat Version Cue -palvelimen synkronoivan tiedot säännöllisesti LDAP-palvelimen kanssa, valitse Ota automaattinen synkronointi käyttöön ja määritä synkronointien väli.

  4. Valitse Tallenna.
  5. Valitse Version Cue Server Administrationin Käyttäjät/ryhmät-välilehti ja napsauta Käyttäjät-alueen Suurenna napsauttamalla -painiketta.
  6. Napsauta Tuo ulkoiset käyttäjät.
  7. Kirjoita Ulkoinen käyttäjä -valintaikkunaan sen LDAP-käyttäjänimen ensimmäiset kirjaimet, jonka haluat tuoda. (Version Cue täydentää nimen automaattisesti.)
  8. Valitse nimi ja napsauta Lisää.
  9. Toista vaiheita 7 ja 8, kunnes olet lisännyt kaikki haluamasi LDAP-käyttäjät, ja napsauta sitten Tuo käyttäjä.

Käyttäjäluettelon vieminen

Jos haluat lisätä joukon käyttäjiä toiseen Version Cue -palvelimeen, vie käyttäjäluettelo ja kopioi se sitten Version Cue -sovelluskansion UsersExport-kansioon toisessa tietokoneessa, jossa on Version Cue -palvelin. Sitten voit käyttää vientiluetteloa käyttäjien tuomiseen.

  1. Valitse Version Cue Server Administrationin Käyttäjät/ryhmät-välilehti.
  2. Napsauta Käyttäjät-alueen Suurenna-painiketta.
  3. Napsauta Vie käyttäjät.
  4. Valitse vietävät käyttäjät (valitse peräkkäisiä käyttäjiä vaihto-napsauttamalla tai muita kuin peräkkäisiä käyttäjiä Ctrl-napsauttamalla).
  5. Kirjoita luettelon nimi Tiedostonimi-tekstiruutuun. Voit kirjoittaa huomautuksia Kommentit-tekstiruutuun.
  6. Napsauta Vie.

Käyttäjäluettelon sijainti näkyy Vie käyttäjät -otsikon alapuolella. Jos haluat tuoda tämän luettelon toiseen Version Cue -palvelimeen, kopioi tiedosto kohdepalvelimen Version Cue -sovelluskansion Data/UserExport-kansioon.

Käyttäjien tuominen luettelosta

  1. Valitse Version Cue Server Administrationin Käyttäjät/ryhmät-välilehti ja napsauta sitten Tuo käyttäjät.
  2. Napsauta tuotavaa käyttäjäluetteloa.
  3. Valitse valintaruutu kunkin tuotavan käyttäjänimen vierestä tai valitse kaikki käyttäjänimet napsauttamalla Käyttäjänimi-sarakeotsikon vieressä olevaa valintaruutua.
  4. Napsauta Seuraava.