Jos joku muokkaa alkuperäistiedoston paikallista kopiota, Version Cue vaihtaa tiedoston tilaksi Kirjattu ulos tai Käytössä (Acrobat), ilmoittaa tiedoston uloskirjaamisesta, kun yrität muokata paikallista projektitiedostoa, ja antaa sinun päättää, jatkatko tiedoston käsittelemistä.
Kun molemmat käyttäjät ovat saaneet tiedoston valmiiksi, he voivat tallentaa tiedoston uuden version Version Cue -palvelimeen. Version Cue ilmoittaa kaikille tiedoston nykyisille käyttäjille, että Version Cue -palvelimessa on uusi versio. Käyttäjät voivat ladata uusimman version itselleen tai jatkaa nykyisen versionsa muokkaamista.
Jos toinen käyttäjä luo uuden version tiedostosta, joka sinulla on avoinna tai jonka merkintä on edelleen Kirjattu ulos tai Käytössä (Acrobat), Version Cue kehottaa päivittämään tiedoston uudella versiolla, kun avaat sen tai yrität tehdä siihen muutoksia tai kun siirrät dokumentti-ikkunan etummaiseksi näytössä.