קבצים המנוהלים על-ידי Version Cue מסומנים בסמל מצב המתאר את מצב הקובץ בשרת Version Cue. ניתן לצפות במצב קובץ בזמן עיון בקובצי פרוייקט Version Cue, ב-Bridge, וכן באזור המצב של חלון המסמך לאחר פתיחת קובץ באחד מרכיבי Adobe Creative Suite שהופעלה בו Version Cue (ב- Acrobat, המצב מוצג בפינה השמאלית התחתונה של לוח הניווט).

אם אינכם רואים את המצב של Version Cue באזור המצב של חלון המסמך, לחצו על שורת המצב ובחרו 'הצג' > 'מצב Version Cue'.

קובץ יכול להימצא ביותר ממצב אחד ברגע נתון.

פתוח

הקובץ פתוח במחשב שלכם. המצב 'פתוח' קיים רק לקבצים הנמצאים במחשב שלכם.

אני הוצאתי מאחסון

אתם עורכים את הקובץ. Version Cue מקצה מצב זה כשאתם מכניסים שינויים בתוכן הקובץ. ניתן לסמן קובץ כקובץ שהוצא מאחסון לפני עריכתו כדי להודיע למשתמשים אחרים שבכוונתכם להכניס שינויים בתוכנו.

הוצא מאחסון על-ידי [שם משתמש] 

משתמש אחר עורך את הקובץ ולא שמר עדיין גרסה חדשה.

כדי להציג במהירות את כל הקבצים שהוצאו מאחסון בפרוייקט מסוים, פתחו את הפרוייקט ובחרו 'קבצים שהוצאו מאחסון' מתחת לפריט Version Cue בחלונית 'מועדפים' של תיבת הדו-שיח של Adobe.

סונכרן

הגרסה הידועה האחרונה של הקובץ זמינה לעריכה, וברשותכם עותק מקומי במחשב שלכם. Version Cue מקצה מצב זה כשאתם מכניסים לאחסון גרסה של הקובץ שאתם עורכים, או כשאתם מסנכרנים פרוייקט.

מתנגש

יש התנגשות בין גרסאות, או שאתם ומשתמש נוסף עורכים את הקובץ.

קובץ חדש

הקובץ בתיקיית הפרוייקט המקומית הוא העותק היחיד הידוע ל- Version Cue, והוא לא סונכרן עדיין עם שרת Version Cue. מצב זה ניתן להחיל, למשל, אם קובץ נשמר בפרוייקט קיים בפעם הראשונה כששרת Version Cue אינו מקוון. ניתן לערוך את הקובץ, אך חשוב להכניסו לאחסון או לסנכרן אותו לאחר שמירת השינויים שביצעתם.

גרסה חדשה יותר בשרת

קיים קובץ פרוייקט מקומי, אך קיימת גרסה חדשה יותר של הקובץ בשרת Version Cue. מצב זה מציין כי יש צורך להקדיש מספר רגעים כדי להוריד קובץ פרוייקט עדכני לפני שתוכלו לערוך את הקובץ.

השרת אינו מקוון

יש קובץ פרוייקט מקומי, אך שרת Version Cue אינו מקוון, א שאתם אינכם מקוונים ולכן אינכם יכולים לגשת לשרת. אין דרך לבדוק אם קובץ הפרוייקט המקומי מסונכרן עם הגרסה העדכנית בשרת Version Cue. ניתן לערוך עותק לא מקוון ולשמור שינויים אלה; עם זאת, יש לשמור גרסה או לסנכרן את הקובץ כששרת Version Cue חוזר למצב מקוון.

נמחק

תיקיית הקובץ נמחקה מהפרוייקט, אך לא לתמיד. (ניתן לשחזר קובץ או תיקייה שנמחקו).