Bridge

PDF-ellenőrzések kezelése

Miután meghatározta a PDF-ellenőrzés helyét, megnyithatja, megtekintheti vagy törölheti az ellenőrzők megjegyzéseit, leállíthatja vagy újrakezdheti az ellenőrzést, és törölheti is azt a Version Cue-kiszolgálóról.

A PDF-ellenőrzések helyének meghatározása

  1. Jelentkezzen be a Version Cue-kiszolgáló – felügyelet segédprogramba. (Tudnivalókért lásd: Bejelentkezés a Version Cue-kiszolgáló – felügyelet segédprogramba.)
  2. Kattintson a Version Cue CS3 alkalmazásbeli PDF-ellenőrzés hivatkozására a lap tetején.
  3. Tegye az alábbiak egyikét:

    • Ha nem tudja a ellenőrizendő PDF-dokumentum nevét, vagy látni akarja az összes aktív ellenőrzést, a kezdőlapon kattintson az Aktív ellenőrzések elemre.

    • Ha már befejezett ellenőrzés esetén nem tudja az ellenőrzött PDF-dokumentum nevét, vagy látni akarja az összes lezárt ellenőrzést, kattintson a Kész ellenőrzések elemre a kezdőlapon.

    • Ha olyan PDF-dokumentumot kíván megkeresni, amelyet épp ellenőriznek, vagy amelynek ellenőrzése már lezárult, kattintson a kezdőlapon a Dokumentumok keresése hivatkozásra, és adja meg a keresési feltételeket a Projekt neve, Ellenőrzés állapota és Listabejegyzések menükben. Ha a PDF-dokumentumot név alapján kívánja megkeresni, írja be a nevet vagy a név egy részét a Dokumentum neve mezőbe. Kattintson a Keresés gombra.

Aktív vagy befejezett PDF-ellenőrzés megnyitása

  1. Keresse meg az ellenőrzést.
  2. Kattintson a PDF-dokumentum nevére a dokumentumlistán, és válassza ki az egyik verziót a Dokumentumelőzmények listából.

PDF-ellenőrzés leállítása

  1. Keresse meg az ellenőrzést.
  2. Kattintson a PDF-dokumentum nevére a dokumentumlistán.
  3. A Dokumentumelőzmények listáról válassza ki az aktív ellenőrzést, és kattintson az Ellenőrzés leállítása parancsra.
Befejezett ellenőrzés újraindításához kattintson a Dokumentumelőzmények lista Ellenőrzés indítása elemére.
Megjegyzés: Miután az Ellenőrzés indítása parancsra kattint, az indításhoz és nem az újraindításhoz kapcsolódó képernyőket látja. Ez az eljárás ennek ellenére a létező dokumentum ellenőrzését indítja újra.

PDF-ellenőrzés törlése

Ha töröl egy ellenőrzést, a Version Cue az ellenőrzés megjegyzéseit véglegesen eltávolítja. A PDF-fájlok ellenőrzési megjegyzései akkor is törlődnek, ha magát a fájlt törli véglegesen a Version Cue-kiszolgálóról. Ha a PDF-fájlnak csak az egyik verzióját törli a kiszolgálóról, akkor csak az adott verzióhoz tartozó megjegyzések törlődnek.

  1. Keresse meg az ellenőrzést.
  2. Kattintson a PDF-dokumentum nevére a dokumentumlistán.
  3. A Dokumentumelőzmények listán válasszon ki egy verziót, és kattintson az Ellenőrzés törlése parancsra.
  4. Amikor a Version Cue rákérdez az ellenőrzés törlésére, kattintson a Törlés gombra.

Az ellenőrzés beállításainak módosítása

  1. Keresse meg az ellenőrzést.
  2. Kattintson a PDF-dokumentum nevére a dokumentumlistán.
  3. Válassza ki valamelyik verziót a Dokumentumelőzmények listán, és kattintson az Ellenőrzési beállítások szerkesztése parancsra.

    • Ha az ellenőrzéshez végső határidőt kíván beállítani, vagy a végső határidőt kívánja módosítani, válassza a Határidő beállítást, és adja meg a végső határidőt az Év, Hónap és Nap menükből.

    • Ha szeretné, hogy az ellenőrzők lássák egymás megjegyzéseit, válassza a Megnyitás lehetőséget az Ellenőrzési mód elemnél. Jelölje be a Magán beállítást, ha azt szeretné, hogy az ellenőrzők csak saját megjegyzéseiket lássák.

    • Ha leírást kíván megadni az ellenőrzéshez, vagy módosítani kívánja a meglévő leírást, írja be a Leírás mezőbe.

    • Ha ellenőrzőket kíván felvenni vagy eltávolítani, válassza ki vagy törölje az ellenőrzők nevét az Ellenőrzők szakaszban [az Ellenőrzők oszlopcímke melletti jelölőnégyzetre való kattintással jelölje ki az összes ellenőrzőt, vagy törölje a bejelölést]..

  4. Kattintson a Tovább gombra.
  5. Ha az ellenőrzőknek felkérést kíván küldeni, válassza az E-mailes meghívó küldése parancsot, majd igény szerint módosítsa a tárgyat és az üzenetet. Az E-mail címzettek szakaszban jelölje ki azokat az ellenőrzőket, akiket e-mailben kíván felkérni.
  6. Kattintson az Ellenőrzés mentése gombra. Ha úgy döntött, hogy az ellenőrzőket e-mailben kéri fel, a Version Cue elindítja a levelezőprogramot és megjeleníti az ellenőrzőknek címzett e-mail-üzenetet. Ebben az e-mailben közvetlen hivatkozás található az ellenőrizendő dokumentumra. Hagyja jóvá a levél tartalmát, és küldje el.

Nézetbeállítások a dokumentumlistán

  • Ha csak egy adott projekt PDF-dokumentumait kívánja megjeleníteni, válassza ki a projektet a Projekt menüből.

  • Ha korlátozni kívánja a megjelenített dokumentumok számát, válasszon egy beállítást a Listabejegyzések menüből [a további fájlokat a Listabejegyzések menütől jobbra található nyilakkal tekintheti meg].

  • Ha a dokumentum neve alapján kíván szűrni, írja be a dokumentum nevének egy részét a Dokumentum neve mezőbe, és nyomja le az Enter (Windows) vagy a Return (Mac OS) billentyűt. [Ha újra látni szeretné az összes fájlt, törölje ki a szöveget a Dokumentum neve mezőből, és nyomjon le az Enter vagy a Return billentyűt.]

  • Ha betűrendben szeretné megjeleníteni az oszlop elemeit, kattintson az oszlop fejlécére. (A sorrend megfordításához kattintson ismét az oszlop fejlécére.)