Ha valaki egy főfájl helyi másolatát szerkeszti, a Version Cue a fájlt Kivett vagy Használatban (Acrobat) állapotúra állítja, jelezve, hogy a fájlt már ki van véve, mire Ön a helyi példányt módosítani akarta. Ekkor eldöntheti, hogy folytatja-e a munkát a helyi fájlon.
Ha a fájl szerkesztését befejezték, mindkét felhasználó menthet új fájlverziót a Version Cue-kiszolgálón. A Version Cue minden jelenlegi felhasználót figyelmeztet a Version Cue-kiszolgálón található új verzióra, és lehetőséget ad arra, hogy letöltsék a legújabb verziót, és azon kezdjenek dolgozni, vagy folytassák a helyi fájl módosítását.
Ha egy másik felhasználó létrehoz az Önnél megnyitott, illetve Kivett vagy Használatban (Acrobat) állapotú fájlból egy új verziót, akkor a Version Cue a megnyitás és módosítás során, illetve amikor a dokumentumablakot előrehozza egy dokumentumcsoportban, figyelmezteti, hogy frissítse a dokumentumot a legfrissebb verzióra.