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Gestire le revisioni PDF

Dopo aver individuato una revisione PDF, potete aprirla, visualizzare o eliminare i commenti, modificare le impostazioni di revisione, interrompere o riavviare la revisione o eliminarla dal server Version Cue.

Individuare le revisioni PDF

  1. Effettuate il login all'Amministrazione server Version Cue. Per istruzioni, consultate Effettuare il login all'Amministrazione server Version Cue.
  2. Fate clic sul collegamento Revisione Version Cue CS3 PDF nella parte superiore della pagina.
  3. Eseguite una delle operazioni seguenti:

    • Se non conoscete il nome del documento PDF in revisione oppure desiderate visualizzare tutte le revisioni attive, fate clic su Revisioni attive nella scheda Home.

    • Se non conoscete il nome del documento PDF di cui è stata terminata la revisione oppure desiderate visualizzare tutte le revisioni terminate, fate clic su Revisioni completate nella scheda Home.

    • Se desiderate ricercare un documento PDF in revisione oppure la cui revisione è stata terminata, fate clic su Cerca documenti nella scheda Home e scegliete i criteri di ricerca nei menu Nome progetto, Stato revisione e Numero voci. Per individuare un documento PDF per nome, inserite il nome o una parte di esso nel campo Nome documento. Fate clic su Cerca.

Aprire una revisione PDF attiva o completata

  1. Individuate la revisione.
  2. Fare clic sul nome del documento PDF nell'Elenco documenti, quindi selezionare una delle versioni elencate in Cronologia documenti.

Interrompere una revisione PDF

  1. Individuate la revisione.
  2. Fate clic sul nome del documento PDF nell’Elenco documenti.
  3. Nell’elenco Cronologia documenti, selezionate la revisione attiva e fate clic su Interrompi revisione.
Per riavviare una revisione completata, fate clic su Avvia revisione nell'elenco Cronologia documenti.
Nota: dopo aver premuto Avvia revisione, verranno visualizzate una serie di schermate relative all’avvio, non al riavvio, di una revisione. Tuttavia, questa procedura non riavvia la revisione di un documento esistente.

Eliminare una revisione PDF

Quando eliminate una revisione, Version Cue rimuove definitivamente i commenti di revisione. Tuttavia, i commenti di revisione per un file PDF vengono eliminati anche se rimuovete definitivamente il file stesso dal server Version Cue. Tenete presente che se eliminate solo una versione del file PDF dal server, i commenti di revisione della versione vengono eliminati.

  1. Individuate la revisione.
  2. Fate clic sul nome del documento PDF nell’Elenco documenti.
  3. Nell’elenco Cronologia documenti, selezionate una versione e fate clic su Elimina revisione.
  4. Quando Version Cue vi richiede di eliminare la revisione, fate clic su Elimina.

Modificare le impostazioni di revisione

  1. Individuate la revisione.
  2. Fate clic sul nome del documento PDF nell’Elenco documenti.
  3. Selezionare una delle versioni elencate in Cronologia documenti e fare clic su Modifica impostazioni di revisione.

    • Per impostare o modificare una data di fine per la revisione, selezionare Scadenza, quindi scegliere una data nei menu Anno, Mese e Giorno.

    • Per consentire ai revisori di visualizzare i commenti tra loro, selezionare Apri in Modalità revisione. Selezionate Privato se desiderate che i revisori visualizzino solo i commenti personali.

    • Per aggiungere o modificare una descrizione della revisione, immettete le informazioni nella casella Descrizione.

    • Per aggiungere o rimuovere revisori, selezionate o deselezionate i nomi nella sezione Revisori (fate sulla casella di controllo accanto all’intestazione della colonna Revisori per selezionare o deselezionare tutti i revisori).

  4. Fare clic su Avanti.
  5. Per inviare un invito via e-mail ai revisori, selezionate Invia invito e-mail, quindi modificate l’oggetto e il messaggio come desiderato. Nella sezione Destinatari e-mail, scegliete i revisori da invitare.
  6. Fate clic su Salva revisione. Se scegliete di invitare i revisori via e-mail, Version Cue avvia il programma di posta elettronica e visualizza un'e-mail indirizzata ai revisori che include un collegamento diretto al documento. Verificate il contenuto dell’e-mail e inviatela.

Impostare le opzioni di visualizzazione nell'Elenco documenti

  • Per visualizzare solo i documenti PDF in un progetto specifico, scegliere il progetto nel menu Progetto.

  • Per limitare il numero dei documenti visualizzati, scegliete un’opzione nel menu Numero voci (usate le frecce a destra del menu Numero voci per visualizzare altri file).

  • Per limitare l’elenco in base al nome del documento, inserite una parte del nome nel campo Nome documento e premete Invio (Window e Mac OS). (Per visualizzare tutti i file di nuovo, eliminate il testo nel campo Nome documento e premete Invio).

  • Per ordinare l’elenco secondo le voci in una colonna, fate clic sull’intestazione della colonna. Per invertire l’ordine, fate di nuovo clic sull’intestazione della colonna.