Bridge

Håndtere PDF-gjennomganger

Når du har funnet en PDF-gjennomgang, kan du åpne den, vise og slette kommentarer, redigere gjennomgangsinnstillingene, starte eller stoppe en gjennomgang eller slette gjennomgangen på Version Cue-serveren.

Finne PDF-gjennomganger

  1. Logg på Administrasjon av Version Cue CS3-server. (Se Logge på Administrasjon av Version Cue CS3-server hvis du vil ha instruksjoner.)
  2. Klikk koblingen Version Cue CS3 PDF-gjennomgang øverst på siden.
  3. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du ikke vet navnet på PDF-dokumentet som skal gjennomgås, eller hvis du vil vise alle aktive gjennomganger, klikker du på Aktive gjennomganger i kategorien Startside.

    • Hvis du ikke vet navnet på PDF-dokumentet det er fullført en gjennomgang for, eller hvis du vil vise alle fullførte gjennomganger, klikker du på Fullførte gjennomganger i kategorien Startside.

    • Hvis du vil søke etter PDF-dokumentet for en aktiv eller fullført gjennomgang, klikker du på Søk i dokumenter i kategorien Startside. Deretter velger du søkekriterier på menyene Prosjektnavn, Status for gjennomgang og Vis oppføringer. Hvis du vil søke etter et PDF-dokument etter navn, oppgir du hele eller deler av navnet i feltet Dokumentnavn. Klikk på Søk.

Åpne en aktiv eller fullført PDF-gjennomgang

  1. Finn gjennomgangen.
  2. Klikk navnet på PDF-dokumentet i dokumentlisten, og velg deretter en av versjonene som vises i dokumentloggen.

Stoppe en PDF-gjennomgang

  1. Finn gjennomgangen.
  2. Klikk på navnet på PDF-dokumentet i dokumentlisten.
  3. Velg den aktive gjennomgangen i dokumentloggen, og klikk Stopp gjennomgang.
Hvis du vil starte en fullført gjennomgang på nytt, klikker du på Start gjennomgang i dokumentloggen.
Merk: Når du har klikket på Start gjennomgang, vises en rekke skjermbilder som beskriver hvordan en gjennomgang startes, og ikke hvordan den startes på nytt. Du kan imidlertid bruke samme fremgangsmåte for å starte gjennomgangen av et eksisterende dokument på nytt.

Slette en PDF-gjennomgang

Når du sletter en gjennomgang, fjernes kommentarene for gjennomgangen for godt. Kommentarene for en PDF-gjennomgang slettes også hvis du sletter selve filen permanent fra Version Cue-serveren. Vær oppmerksom på at hvis du bare sletter en versjon av en PDF-fil fra serveren, slettes kommentarene for gjennomgangen for denne versjonen.

  1. Finn gjennomgangen.
  2. Klikk på navnet på PDF-dokumentet i dokumentlisten.
  3. Velg en versjon i dokumentloggen, og klikk Slett gjennomgang.
  4. Klikk Slett når du får spørsmål om du vil slette gjennomgangen.

Redigere gjennomgangsinnstillinger

  1. Finn gjennomgangen.
  2. Klikk på navnet på PDF-dokumentet i dokumentlisten.
  3. Velg en av versjonene i dokumentloggen, og klikk deretter Rediger gjennomgangsinnstillinger.

    • Hvis du vil angi eller endre sluttdato for gjennomgangen, velger du Tidsfrist og deretter sluttdatoen fra menyene År, Måned og Dag.

    • Hvis du vil at korrekturleserne skal kunne se hverandres kommentarer, velger du Åpne under Modus for gjennomgang. Velg Privat hvis du vil at korrekturleserne bare skal kunne se sine egne kommentarer.

    • Du legger til eller redigerer en beskrivelse for gjennomgangen ved å skrive inn informasjon i tekstboksen Beskrivelse.

    • Hvis du vil legge til eller fjerne korrekturlesere, merker du av for eller fjerner merkingen for navnene deres i delen Korrekturlesere. (Hvis du vil merke av for eller fjerne merket for alle korrekturleserne, merker du av i boksen ved siden av kolonneoverskriften Korrekturlesere.)

  4. Klikk Neste.
  5. Hvis du vil sende en invitasjon til korrekturleserne via e-post, velger du Send e-postinvitasjon, og deretter endrer du emnet og meldingsteksten etter behov. I området E-postmottakerer velger du de korrekturleserne du vil invitere per e-post.
  6. Klikk Arkiver gjennomgang. Hvis du valgte å invitere korrekturlesere via e-post, startes e-postprogrammet du bruker, automatisk. Det vises en e-postmelding som er adressert til korrekturleserne. Denne e-posten inneholder en kobling til dokumentet som skal gjennomgås. Kontroller innholdet i e-posten før du sender den.

Angi visningsalternativer i dokumentlisten

  • Hvis du bare vil vise PDF-dokumenter i et bestemt prosjekt, velger du prosjektet på Prosjekter-menyen.

  • Hvis du vil begrense antall dokumenter som vises, velger du et alternativ på menyen Vis oppføringer (bruk pilene til høyre for menyen Vis oppføringer til å vise flere filer).

  • Hvis du vil begrense listen i henhold til dokumentnavn, oppgir du en del av dokumentnavnet i feltet Dokumentnavn og trykker Enter (Windows) eller Retur (Mac OS). (Hvis du vil vise alle filene igjen, sletter du teksten i feltet Dokumentnavn og trykker Enter eller Retur.)

  • Hvis du vil sortere listen etter oppføringene i en kolonne, klikker du på kolonneoverskriften. (Klikk kolonneoverskriften på nytt hvis du vil sortere kolonnen i omvendt rekkefølge.)