Bridge

Opprette og behandle brukere

Merk: Du må ha tilgang til det fullstendige funksjonssettet i Version Cue for å utføre denne oppgaven. Se Få tilgang til Version Cue-funksjoner.
Det er bare brukere som har systemadministratortilgang som kan opprette, importere, eksportere og redigere Version Cue-brukere.

Hvis du ikke aktiverte automatisk oppretting av brukerkontoer da du startet Version Cue-serveren, må du opprette Version Cue-brukernavn for å gi andre brukere tilgang til prosjekter på Version Cue-serveren. Hvis du vil begrense hvilke Version Cue-prosjekter brukerne har tilgang til, kan du angi at prosjektene krever pålogging, og tilordne brukernavn og tillatelser for prosjektene.

Du må ha Adobe Flash Player 9 for å opprette og administrere brukere i Administrasjon av Version Cue-server. Når du oppretter brukere for første gang, blir du bedt om å installere Adobe Flash Player 9.

Opprette, redigere eller slette brukere

Du oppretter brukere for å gi dem tilgang til prosjekter på Version Cue-serveren.

  1. Klikk kategorien Brukere/grupper i Administrasjon av Version Cue CS3-server, og klikk deretter på Ny i området Brukere.
  2. I dialogboksen Ny bruker skriver du inn et brukernavn, påloggingsnavn og passord og velger et tilgangnivå for brukeren på menyen Administrativt tilgangsnivå:

    • Velger du Ingen, får brukeren ikke tilgang til Administrasjon av Version Cue CS3-server.

    • Velger du Bruker, får brukeren standardtilgang til Administrasjon av Version Cue CS3-server. Brukere med standardtilgang kan opprette nye prosjekter (hvis de også har tillatelse til å opprette prosjekter) og endre prosjektene de har opprettet.

    • Velger du Systemadministrator, får brukeren full tilgang til alle oppgaver i Administrasjon av Version Cue CS3-server.

  3. Velg Prosjektoppretting for å gi brukeren tilgang til å opprette nye Version Cue-prosjekter.
  4. (Valgfritt) Skriv inn et telefonnummer, en e-postadresse og kommentarer i de resterende tekstboksene. Hvis brukeren skal delta i Version Cue PDF-gjennomganger, må du passe på å oppgi en e-postadresse.
  5. Klikk Arkiver.

Hvis du vil redigere en bruker, merker du brukeren, klikker på Rediger, endrer innstillingene i dialogboksen Rediger [brukernavn] og klikker på Arkiver. Hvis du vil slette en bruker, merker du brukeren og klikker på Slett.

Opprette, redigere eller slette en brukergruppe

Du kan opprette brukergrupper for å gruppere brukere som har like rettigheter. Du kan for eksempel opprette en brukergruppe som heter Designere, for å gruppere alle brukere som arbeider med grafikk på et designprosjekt. Standardgruppen Alle inneholder alle brukerne i systemet.

  1. Klikk kategorien Brukere/grupper i Administrasjon av Version Cue CS3-server.
  2. Klikk Ny i området Grupper.
  3. I dialogboksen Ny gruppe skriver du inn et navn på gruppen. Du velger selv om du vil skrive inn en kommentar. Klikk deretter på Arkiver.
  4. Legg til brukere i gruppen ved å dra dem fra området Brukere til den nye gruppen.

Hvis du vil endre navnet på en gruppe, merker du den, klikker Rediger og skriver inn et nytt navn i boksen Gruppenavn. Hvis du vil slette en gruppe, merker du den og klikker på Slett.

Tilordne tillatelser til brukere og grupper

Du kan tilordne tillatelser til individuelle brukere eller til en gruppe brukere. Tillatelser er ikke det samme som tilgangsnivåer. Tilgangsnivåene styrer tilgangen til Administrasjon av Version Cue CS3-server, mens tillatelser styrer tilgangen til Version Cue-serveren, prosjekter og Version Cue PDF-gjennomganger. Legg merke til at tillatelser som du tilordner til brukere eller grupper, kan bli overskrevet av tillatelser du tilordner til brukere på bestemte prosjekter.

  1. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du vil tilordne tillatelser til en bruker, merker du brukeren i kategorien Brukere/grupper i Administrasjon av Version Cue CS3-server.

    • Hvis du vil tilordne tillatelser til alle brukerne i en gruppe, merker du gruppen i kategorien Brukere/grupper i Administrasjon av Version Cue CS3-server.

  2. Velg Tillat eller Avslå for hver tillatelseskategori i området Globale tillatelser:
    Hvis du vil tillate eller avslå alle tillatelser, velger du Tillat eller Avslå på menyen Forhåndsinnstillinger. Hvis du vil vise standardtillatelsene som er tilordnet en bruker eller gruppe, merker du brukeren eller gruppen og klikker på Gjeldende tillatelser.

    • Med lesetillatelse kan brukerne vise prosjekter og filene, versjonene og filinformasjonen i prosjektene.

    • Med skrivetillatelse kan brukerne legge til filer i et prosjekt og lagre versjoner og filinformasjon.

    • Med slettetillatelse kan brukerne slette prosjekter eller filer i prosjekter.

    • Med tillatelsen Initiativtaker til gjennomgang kan brukerne starte PDF-gjennomganger i Administrasjon av Version Cue CS3-server (se Starte en Version Cue PDF-gjennomgang).

    • Med tillatelsen Prosjektadministrasjon kan brukerne administrere prosjekter (for eksempel duplisere, sikkerhetskopiere, eksportere og slette prosjekter).

  3. Klikk Lagre tillatelser.

Importere brukere fra en LDAP-katalog

LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) er en metode for oppslag i katalogsystemer som inneholder informasjon om brukere, for eksempel brukernavn og passord. Du kan importere brukere fra en LDAP-server og tilordne brukerattributtene (for eksempel brukernavn og passord) til Version Cue-attributter. Brukere som du importerer fra en LDAP-server, vises med et brukerikon  som er forskjellig fra det vanlige brukerikonet .
Merk: Hvis du aktiverte Automatisk oppretting av brukerkonto da du konfigurerte Version Cue-serveren og deretter aktiverte LDAP-støtte, importeres LDAP-brukere automatisk når de logger på serveren ved hjelp av LDAP-kontonavnene. Brukere som importeres på denne måten, legges til i gruppen Alle, får brukertilgangsnivået Ingen og kan ikke logge på Administrasjon av Version Cue CS3-server. Bruk denne teknikken for å automatisk gi LDAP-brukere standard tilgangsrettigheter til prosjekter på en Version Cue-server uten å måtte importere brukerne eksplisitt.
  1. Klikk kategorien Avansert i Administrasjon av Version Cue CS3-server.
  2. Klikk LDAP-innstillinger.
  3. Klikk Aktiver LDAP-støtte, og angi deretter informasjon om LDAP-serveren:

    • Skriv inn servernavnet i tekstboksen LDAP-server.

    • Skriv inn serverporten i tekstboksen Serverport.

    • Angi startpunktet i LDAP-hierarkiet for katalogen på LDAP-serveren i tekstboksen Søkegrunnlag.

    • Hvis LDAP-serveren krever godkjenning, skriver du inn et brukernavn og passord i tekstboksene Brukernavn og Passord.

    • Velg Bruk LDAP med SSL hvis du vil koble til en SSL-aktivert LDAP-server via SSL.

    • Skriv inn LDAP-attributter i tekstboksene Bruker-ID, Visningsnavn, E-post, Informasjon og Telefon. Version Cue tilordner disse til de tilsvarende Version Cue-serverattributtene.

    • Hvis du vil angi at Version Cue-serveren skal synkroniseres med LDAP-serveren regelmessig, velger du Aktiver automatisk synkronisering og angir en synkroniseringsperiode.

  4. Klikk Arkiver.
  5. I kategorien Brukere/grupper i Administrasjon av Version Cue CS3-server klikker du på Klikk for å maksimere i området Brukere.
  6. Klikk Importer eksterne brukere.
  7. Skriv inn de første bokstavene i LDAP-brukernavnet eller -brukernavnene du vil importere, i dialogboksen Ekstern bruker. (Version Cue fullfører automatisk det du skriver inn.)
  8. Merk navnet eller navnene, og klikk Legg til
  9. Gjenta trinn 7 og 8 til du har lagt til de LDAP-brukerne du vil, og klikk deretter på Importer bruker.

Eksportere en liste med brukere

Hvis du vil legge til et sett med brukere på en annen Version Cue-server, eksporterer du en liste med brukere, og deretter kopierer du listen til mappen UsersExport i mappen for Version Cue-programmet på den andre datamaskinen med en Version Cue-server. Du kan deretter bruke eksportlisten til å importere brukere.

  1. Klikk kategorien Brukere/grupper i Administrasjon av Version Cue CS3-server.
  2. Klikk for å maksimere i området Brukere.
  3. Klikk Eksporter brukere.
  4. Merk brukerne du vil eksportere (hold nede Skift-tasten og klikk for å merke flere brukere etter hverandre, og hold ned Ctrl-tasten og klikk for å merke brukere som ikke er etter hverandre).
  5. Skriv inn et navn på listen i tekstboksen Filnavn. Du kan velge om du vil skrive inn kommentarer i tekstboksen Kommentarer.
  6. Klikk Eksporter.

Plasseringen av brukerlisten vises under overskriften Eksporter brukere. Når du skal importere denne listen til en annen Version Cue-server, kopierer du filen til mappen Data/UsersExport i mappen for Version Cue-programmet på målserveren.

Importere brukere fra en liste

  1. Klikk kategorien Brukere/grupper i Administrasjon av Version Cue CS3-server, og klikk deretter på Importer brukere.
  2. Klikk brukerlisten du vil importere.
  3. Merk av for hvert av brukernavnene du vil importere, eller merk av i boksen ved siden av kolonneoverskriften Brukernavn for å velge alle brukernavnene på listen.
  4. Klikk Neste.