Jeżeli inna osoba edytuje kopię lokalną pliku wzorcowego, środowisko Version Cue zmienia stan takiego pliku na 'Pobrany do edycji' albo 'Używany' (Acrobat). Jeśli spróbujesz edytować swój lokalny plik projektu, Version Cue poinformuje, że ten plik został już pobrany do edycji i zapyta, czy chcesz kontynuować pracę nad plikiem.
Po zakończeniu pracy nad plikiem, obaj użytkownicy mogą zapisać jego nową wersję na serwerze Version Cue. Version Cue poinformuje wszystkich bieżących użytkowników o pojawieniu się nowej wersji pliku na serwerze Version Cue. Pozwoli im również pobrać najnowszą wersję lub dalej pracować nad własnymi modyfikacjami.
Jeżeli inny użytkownik utworzy nowszą wersję pliku, który masz otwarty lub który jest nadal oznaczony jako 'Pobrany do edycji przez' lub 'Używany', to przy otwarciu, próbie edycji lub przeniesienia na wierzch okna dokumentu, Version Cue poprosi o uaktualnienie tego dokumentu do jego najnowszej wersji.