Filer som administreres i Version Cue, vises alltid med et statusikon som beskriver statusen for filen på Version Cue-serveren. Du ser statusen for en fil når du blar gjennom filene i et Version Cue-prosjekt, i Bridge og i statusområdet i dokumentvinduet etter at du har åpnet et en fil i en Creative Suite-komponent som har Version Cue aktivert (i Acrobat vises statusen nederst i venstre hjørne i navigasjonsruten).

Hvis Version Cue-statusen ikke vises i statusområdet i dokumentvinduet, klikker du på statusfeltet og velger Vis > Version Cue-status.

En fil kan ha flere statuser samtidig.

Åpen 

Filen er åpen på datamaskinen du bruker. Statusen Åpen vises bare for filer på datamaskinen du bruker.

Sjekket ut av meg

Du redigerer filen. Denne statusen tilordnes i Version Cue når du foretar en redigering som ender innholdet i filen. Du kan markere en fil som utsjekket før du redigerer den for å gi andre brukere beskjed om at du har tenkt å endre innholdet i filen.

Sjekket ut av [brukernavn]

En annen bruker redigerer filen og har ikke arkivert en ny versjon av filen ennå.

Hvis du raskt vil vise alle filene som er sjekket ut på et bestemt prosjekt, åpner du prosjektet og klikker på Utsjekkede filer under Version Cue-oppføringen i panelet Favoritter (Favorites) i Adobe-dialogboksen.

Synkronisert 

Den siste kjente versjonen av filen er tilgjengelig for redigering, og du har en lokal kopi av den på datamaskinen. Denne statusen tilordnes automatisk i Version Cue når du sjekker inn en versjon av filen du redigerer, eller når du synkroniserer et prosjekt.

I konflikt

Det har oppstått en versjonskonflikt, eller både du og en annen bruker redigerer filen.

Ny fil

Filen i den lokale prosjektmappen er den eneste kjente kopien, og den er ikke synkronisert med Version Cue-serveren. Denne statusen brukes for eksempel hvis en fil lagres i et eksisterende prosjekt for første gang mens Version Cue-serveren er frakoblet. Du kan redigere filen, men det er viktig at du sjekker inn eller synkroniserer filen etter at du har arkivert endringene.

Nyere versjon på serveren

Det finnes en lokal prosjektfil, men det er en nyere versjon av filen på Version Cue-serveren. Denne statusen angir at du må vente litt mens det lastes ned en oppdatert lokal prosjektfil før du kan redigere filen.

Serveren er frakoblet

Det finnes en lokal prosjektfil, men Version Cue-serveren er frakoblet, eller du er frakoblet og har ikke tilgang til serveren. Du har ikke mulighet til å sjekke om den lokale prosjektfilen er synkronisert med den nyeste versjonen på Version Cue-serveren. Du kan redigere en frakoblet kopi og lagre endringene, men da må du imidlertid sjekke inn en versjon eller synkronisere filen når Version Cue-serveren blir tilgjengelig igjen.

Slettet 

Filen eller mappen er slettet fra prosjektet, men den er ennå ikke slettet permanent. (Du kan gjenopprette en slettet fil eller mappe.)