Når du arbeider på filer fra et Version Cue-prosjekt, redigerer du en lokal kopi av filen i prosjektmappen på harddisken, og ikke hovedfilen på Version Cue-serveren. Den filen forblir beskyttet og urørt. Med lokale prosjektfiler kan du også arbeide på en fil samtidig som andre.
Etter hvert som du arbeider, lagrer du filen regelmessig for å lagre endringene og oppdatere den lokale prosjektfilen. Det legges til en ny versjon til hovedfilen på Version Cue-serveren når du velger kommandoen Sjekk inn eller Arkiver en versjon (Acrobat), eller når du synkroniserer filene med Version Cue-serveren.