Als u de standaardinstallatie van de uitgaven Creative Suite 3 Design, Web en Master Collection uitvoert, wordt een Version Cue-server op uw computer geïnstalleerd, maar niet ingeschakeld. Op Version Cue-servers worden Version Cue-projecten en de bijbehorende elementen opgeslagen. U krijgt toegang tot de Version Cue-server met behulp van Adobe Bridge of het Adobe-dialoogvenster in Version Cue Creative Suite-toepassingen. U kunt de Version Cue-server starten op uw computer of, in optimale gevallen, de Version Cue-server installeren en uitvoeren op een daartoe bestemde computer.
Als u eerst de Version Cue-server inschakelt, wordt u gevraagd om de begininstellingen voor de server op te geven, inclusief een wachtwoord voor de systeembeheerder, een servernaam en zichtbaarheidsinstellingen, en instellingen voor het aanmaken van gebruikersaccounts.
Als u de Version Cue-server eenmaal hebt geïnstalleerd en ingeschakeld, gebruikt u Beheer Version Cue-server om gebruikers in te stellen, projecten te creëren en de eigenschappen ervan te bewerken, PDF-revisies te creëren en te beheren, en de Version Cue-server te configureren.
Version Cue gebruikt projecten voor het opslaan van gerelateerde bestanden en mappen. Projecten worden opgeslagen op Version Cue-servers. Projecten slaan de werkkopieën van bestanden bij het project op, alsook metagegevens over het bestand zoals informatie en opmerkingen over de versie.
Lokale projectbestanden worden aangemaakt op uw harde schijf wanneer u een bestand vanuit een Version Cue-project opent en bewerkt (Version Cue geeft aan dat het bestand door u werd bekeken). Als u met het lokale projectbestand werkt, slaat u de wijzigingen aan het bestand op door Bestand > Opslaan te kiezen. Hierdoor wordt het lokale bestand op uw harde schijf bijgewerkt, maar niet het bestand op de Version Cue-server.
Als u klaar bent om in te checken gaat het lokale projectbestand terug naar de Version Cue-server, u maakt een versie door gebruik te maken van de opdracht Inchecken. Versions vertegenwoordigt een momentopname van een bestand op een bepaald moment.
De Version Cue-server slaat alle versies van een bestand zo op dat u oudere versies kunt bekijken, oudere versies als de huidige versie kunt instellen, of onnodige of verouderde versies kunt verwijderen.
Version Cue maakt het mogelijk om met verschillende gebruikers bestanden te openen op de Version Cue-server. Als twee gebruikers een bestand proberen te bewerken op de Version Cue-server, start Version Cue versiebeheer door de tweede gebruiker te melden dat het bestand wordt bekeken. Vervolgens laat Version Cue u beslissen hoe u wilt verdergaan.