Als iemand een lokale kopie van een hoofdbestand aan het bewerken is, wijzigt Version Cue de bestandsstatus naar Bekeken of In gebruik (Acrobat), meldt het u dat het bestand al wordt bekeken wanneer u uw lokaal projectbestand probeert te bewerken, en laat het u beslissen of u al dan niet in het bestand wilt blijven werken.
Als zij klaar zijn met het bestand, kunnen beide gebruikers een nieuwe versie van het bestand opslaan op de Version Cue-server. Version Cue waarschuwt alle huidige gebruikers van het bestand wanneer er een nieuwe versie op de Version Cue-server staat en biedt hen de mogelijkheid de meest recent versie te downloaden of verder te gaan met hun eigen bewerkingen.
Als een andere gebruiker een nieuwe versie van een bestand maakt dat u hebt geopend of dat nog steeds is gemarkeerd als Bekeken of In gebruik (Acrobat), vraagt Version Cue u uw document bij te werken met de meest recente versie wanneer u het bestand opent of wijzigingen wilt doorvoeren, of wanneer u het documentvenster vooraan in een groep documenten plaatst.