Bridge

Bestanden bewerken die door een andere gebruiker worden bekeken

Opmerking: U kunt deze taak uitsluitend uitvoeren als u toegang hebt tot alle Version Cue-functies. Zie Version Cue-functies openen.

Als iemand een lokale kopie van een hoofdbestand aan het bewerken is, wijzigt Version Cue de bestandsstatus naar Bekeken of In gebruik (Acrobat), meldt het u dat het bestand al wordt bekeken wanneer u uw lokaal projectbestand probeert te bewerken, en laat het u beslissen of u al dan niet in het bestand wilt blijven werken.

Als zij klaar zijn met het bestand, kunnen beide gebruikers een nieuwe versie van het bestand opslaan op de Version Cue-server. Version Cue waarschuwt alle huidige gebruikers van het bestand wanneer er een nieuwe versie op de Version Cue-server staat en biedt hen de mogelijkheid de meest recent versie te downloaden of verder te gaan met hun eigen bewerkingen.

Gebruik Beheer Version Cue-server om een Version Cue-project te vergrendelen. Alleen de eerste gebruiker die een beschikbaar bestand in een vergrendeld project bewerkt, kan een versie van dat bestand in het Version Cue-project opslaan. Voor meer info, zie Projecten aanmaken en beheren in Beheer Version Cue-server.

Een bestand bewerken dat door een andere gebruiker wordt bekeken

  1. Open het bestand en kies een van de volgende opties als de waarschuwing Bekeken door of In gebruik door (Acrobat) verschijnt:
    Wijzigingen negeren
    De meest recente versie van het bestand op de Version Cue-server wordt weergegeven en uw wijzigingen in het lokale projectbestand worden genegeerd.

    Doorgaan met bewerken
    Hiermee kunt u het lokale projectbestand bewerken zonder dat u de wijzigingen van een andere gebruiker in de lokale kopie van hetzelfde bestand overschrijft. Iedere gebruiker wordt gevraagd een nieuwe versie van het bestand op te slaan.

  2. Als u aan een document blijft werken en de inhoud wijzigt, geeft Version Cue een waarschuwing weer om u erop te wijzen dat u mogelijk conflicterende kopieën creëert. Kies een van de volgende mogelijkheden:
    Nee, document sluiten
    Het bestand wordt gesloten en de wijzigingen worden niet opgeslagen.

    Ja, open houden
    Het bestand blijft geopend zodat u kunt verder werken met het document.

  3. Als het project niet is vergrendeld, kunt u een nieuwe versie van uw bewerkingen opslaan. Version Cue geeft een waarschuwing weer om u er op te wijzen dat er conflicten optreden als u doorgaat. Kies een van de volgende mogelijkheden:
    Annuleren
    Hiermee keert u terug naar het geopende document zonder een versie op te slaan.

    Opslaan
    Hiermee werkt u het hoofdbestand in de Version Cue-server met de nieuwe versie bij. Version Cue waarschuwt de andere gebruiker dat er een nieuwere versie van het bestand is gemaakt.

U kunt het document op elk gewenst moment sluiten en de aangebrachte wijzigingen negeren.

Een bestand bijwerken met de meest recente versie

Als een andere gebruiker een nieuwe versie van een bestand maakt dat u hebt geopend of dat nog steeds is gemarkeerd als Bekeken of In gebruik (Acrobat), vraagt Version Cue u uw document bij te werken met de meest recente versie wanneer u het bestand opent of wijzigingen wilt doorvoeren, of wanneer u het documentvenster vooraan in een groep documenten plaatst.

 Kies als antwoord op de vraag op een van de volgende opties:
Wijzigingen negeren
Het document wordt bijgewerkt met de meest recente versie uit het Version Cue-project. U kunt verder werken aan het bestand nadat het is bijgewerkt. Alle gemaakte wijzigingen gaan verloren, ook als u de opdracht Opslaan al hebt gebruikt om die wijzigingen naar het lokale projectbestand op te slaan.

Doorgaan met bewerken
Het document blijft ongewijzigd. U kunt het bestand blijven bewerken zonder de wijzigingen uit de recentere versie te overschrijven. In plaats daarvan wordt u, wanneer u het bestand sluit, gevraagd een nieuwe versie op te slaan of om uw wijzigingen te negeren.