Bridge

PDF-revisies beheren

Nadat u een PDF-revisie hebt gevonden, kunt u deze openen, revisieopmerkingen weergeven of verwijderen, revisie-instellingen bewerken, een revisie beëindigen of opnieuw beginnen of de revisie verwijderen uit de Version Cue-server.

PDF-revisies zoeken

  1. Meld u aan bij Beheer Version Cue-server. (Zie voor instructies Aanmelden bij Beheer Version Cue-server.)
  2. Klik op de koppeling naar Version Cue CS3 PDF-revisie boven aan de pagina.
  3. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Klik op Actieve revisies op het tabblad Home wanneer u de naam van het te reviseren PDF-document niet kent of wanneer u alle actieve revisies wilt weergeven.

    • Klik op Voltooide revisies op het tabblad Home wanneer u de naam van het PDF-document waarvoor een revisie al is voltooid, niet kent of wanneer u alle voltooide revisies wilt weergeven.

    • Wanneer u wilt zoeken naar een PDF-document dat wordt gereviseerd of waarvan de revisie is voltooid, klikt u in het tabblad Home op Documenten zoeken en kiest u zoekcriteria in de menu's Projectnaam, Revisiestatus en Vermeldingen in lijst. Wanneer u op basis van de naam naar een PDF-document wilt zoeken, typt u de naam geheel of gedeeltelijk in het veld Documentnaam. Klik op Zoeken.

Een actieve of voltooide PDF-revisie openen

  1. Zoek de revisie.
  2. Klik op de naam van het PDF-document in de Documentenlijst en selecteer een van de versies in de lijst Documentgeschiedenis.

Een PDF-revisie beëindigen

  1. Zoek de revisie.
  2. Klik in de Documentenlijst op de naam van het PDF-document.
  3. Selecteer in de lijst Documentgeschiedenis de actieve revisie en klik op Revisie stoppen.
Om een voltooide revisie opnieuw te starten, klikt u op Revisie starten in de lijst Documentgeschiedenis.
Opmerking: nadat u op Revisie beginnen hebt geklikt, worden een aantal schermen weergegeven voor het starten van een revisie, niet voor het opnieuw starten ervan. Met deze procedure kunt u de revisie van het bestaande document echter opnieuw starten.

Een PDF-revisie verwijderen

Wanneer u een revisie verwijdert, worden de revisie-opmerkingen definitief verwijderd door Version Cue. Revisieopmerkingen voor een PDF-bestand worden echter ook verwijderd wanneer u het bestand zelf definitief verwijdert uit de Version Cue-server. Als u alleen een versie van een PDF-bestand uit de server verwijdert, worden de revisieopmerkingen voor die versie verwijderd.

  1. Zoek de revisie.
  2. Klik in de Documentenlijst op de naam van het PDF-document.
  3. Selecteer in de lijst Documentgeschiedenis een versie en klik op Revisie verwijderen.
  4. Klik op Verwijderen wanneer Version Cue u vraagt of u de revisie wilt verwijderen.

Revisie-instellingen bewerken

  1. Zoek de revisie.
  2. Klik in de Documentenlijst op de naam van het PDF-document.
  3. Selecteer een van de versies in de lijst Documentgeschiedenis en klik op Revisie-instellingen bewerken.

    • Selecteer Deadline wanneer u een einddatum voor de revisie wilt instellen of deze wilt wijzigen en kies de betreffende datum in de menu's Jaar, Maand en Dag.

    • Selecteer Openen bij Revisiemodus als revisors de opmerkingen van andere revisors mogen zien. Selecteer Privé als u wilt dat revisors alleen hun eigen opmerkingen kunnen zien.

    • Om een beschrijving van de revisie toe te voegen of te bewerken, typt u de desbetreffende tekst in het tekstvak Beschrijving.

    • Als u revisors wilt toevoegen of verwijderen, selecteert u de desbetreffende namen in het gedeelte Revisors en schakelt u het selectievakje naast de kolomkop Revisors in of uit.

  4. Klik op Volgende.
  5. Als u per e-mail een uitnodiging wilt verzenden aan revisors, klikt u op E-mailverzoek verzenden en past u het onderwerp en het bericht aan. Kies in het gedeelte E-mailontvangers de revisors die u per e-mail wilt uitnodigen.
  6. Klik op Revisie opslaan. Als u revisors per e-mail uitnodigt, start Version Cue uw e-mailprogramma en wordt er een aan de revisors geadresseerde e-mail weergegeven. Deze e-mail bevat een directe koppeling naar het document dat wordt gereviseerd. Bevestig de inhoud van de e-mail en verzend deze.

Weergaveopties instellen in de Documentenlijst

  • Wanneer u alleen PDF-documenten in een bepaald project wilt weergeven, kiest u het desbetreffende project in het menu Project.

  • U kunt het aantal weergegeven documenten beperken door een optie te kiezen in het menu Vermeldingen in lijst. Gebruik de pijlen rechts van het menu Vermeldingen in lijst om meer bestanden weer te geven.

  • U beperkt de lijst volgens de documentnaam door een gedeelte van een documentnaam in het veld Documentnaam in te voeren en op Enter (Windows) of Return (Mac OS). U geeft alle bestanden opnieuw weer door de tekst in het veld Documentnaam te verwijderen en op Enter of Return te drukken.

  • U sorteert de lijst op vermelding in een kolom door op de kolomkop te klikken. Klik opnieuw op de kolomkop om de sorteervolgorde om te draaien.