Bridge

Een Version Cue PDF-revisie starten

U kunt een Version Cue PDF-revisie starten voor een willekeurige versie van een willekeurig PDF-document op een Version Cue-server, ervan uitgaande dat u over de juiste rechten beschikt voor Beheer Version Cue-server. Er kan slechts één versie van een PDF-document tegelijkertijd worden gereviseerd.

  1. Meld u aan bij Beheer Version Cue-server. (Zie voor instructies Aanmelden bij Beheer Version Cue-server.)
  2. Klik op de koppeling naar Version Cue CS3 PDF-revisie boven aan de pagina.

    • Klik op de hoofdpagina van Version Cue CS3 PDF-revisie op Een revisie beginnen.

    • Klik op het tabblad Documenten en kies Niet begonnen in het menu Revisiestatus.

  3. Klik in de Documentenlijst op de naam van het PDF-document dat u wilt reviseren.
  4. Kies de versie die u wilt reviseren en klik op Revisie beginnen.
  5. Voer de informatie over de revisie in op de pagina Revisie beginnen:

    • Selecteer Deadline wanneer u een einddatum voor de revisie wilt instellen en kies de gewenste datum in de menu's Jaar, Maand en Dag.

    • Selecteer Openen bij Revisiemodus als revisors de opmerkingen van andere revisors mogen zien. Selecteer Privé als u wilt dat revisors alleen hun eigen opmerkingen kunnen zien.

    • Typ een beschrijving van de revisie in het tekstvak Beschrijving.

    • Selecteer de namen van de revisors in het deel Revisors om revisors toe te voegen. (Schakel het selectievakje naast de naam van de kolom Revisors in om alle revisors te selecteren of om de selectie ongedaan te maken.)

      Opmerking: Wanneer een revisor geen deel uitmaakt van uw werkgroep en geen Version Cue-aanmeldingsnaam heeft, moet u van tevoren een Version Cue-aanmeldingsnaam instellen. Ook moet u externe revisors toegang tot uw netwerk geven, meestal via een firewall.
  6. Klik op Volgende.
  7. Als u een e-mail wilt verzenden aan revisors, klikt u op E-mailverzoek verzenden en past u het onderwerp en het bericht naar wens aan. Kies in het gedeelte E-mailontvangers de revisors die u per e-mail wilt uitnodigen.
  8. Klik op Revisie starten.
  9. Als u revisors per e-mail uitnodigt, start Version Cue uw e-mailprogramma en wordt er een aan de revisors geadresseerde e-mail weergegeven. Deze e-mail bevat een directe koppeling naar het document dat wordt gereviseerd. Bevestig de inhoud van de e-mail en verzend deze.