Bridge

Projecten aanmaken en beheren in Beheer Version Cue-server

Opmerking: U kunt deze taak uitsluitend uitvoeren als u toegang hebt tot alle Version Cue-functies. Zie Version Cue-functies openen.
U kunt een nieuw, leeg Version Cue-project maken, een project van de bestanden in een map op de computer waarop de Version Cue-server is geïnstalleerd, of een project vanuit een WebDAV- of FTP-server. Als u eenmaal een project hebt aangemaakt, kunt u de eigenschappen ervan op ieder ogenblik bewerken in het tabblad Projecten.

Een nieuw Version Cue-project maken

  1. Klik op het tabblad Projecten in Beheer Version Cue-server en klik op Nieuw:

    • Klik op Leeg project om een leeg Version Cue-project aan te maken.

    • Klik op Importeren uit map om een project aan te maken dat bestanden bevat uit een bestandsmap op de harde schijf.

    • Klik op Importeren van FTP-server of Importeren van WebDAV-server om een website te importeren of om bestanden te importeren uit een map op een FTP- of WebDAV-server.

  2. Typ een projectnaam in het tekstvak Nieuwe projectnaam.
  3. Geef Version Cue-projecteigenschappen op (zie verder bij "Version Cue-projecteigenschappen").
  4. Klik op Aanmaken (als u een nieuw, leeg project hebt aangemaakt) of op Volgende (als u een project hebt aangemaakt vanuit een bestandsmap op een FTP- of WebDAV-server of op uw harde schijf).
  5. Als u hebt gekozen om een project te importeren uit een map, gaat u als volgt te werk en klikt u vervolgens op Importeren:

    • Als de inhoud die u importeert een website is, selecteert u Map importeren als website.

    • Om een map op te geven waaruit u wilt importeren, klikt u op Bladeren en selecteert u een map.
      Opmerking: Ga niet uit Beheer Version Cue-server nadat u op Importeren hebt geklikt. Als u dat toch doet voor alle bestanden naar het project zijn geïmporteerd, maakt Version Cue een project aan, maar zal het project niet alle bestanden bevatten.
  6. Als u hebt gekozen om een project te importeren van een FTP- of WebDAV-server, gaat u als volgt te werk en klikt u vervolgens op Importeren:

    • Als de inhoud die u importeert een website is, selecteert u FTP-directory importeren als website of WebDAV-directory importeren als website.

    • In het tekstvak FTP-server of WebDAV-server typt u de server vanwaar u bestanden wilt importeren, en voer het poortnummer in in het tekstvak Poort.

    • Om een map op te geven klikt u op Bladeren en selecteert u een map.

    • Als er een gebruikersnaam en wachtwoord nodig is om toegang te krijgen tot de server, typt u die informatie in de vakken Gebruikersnaam en Wachtwoord.

    • Als u via een proxyserver verbinding wilt maken met de server, selecteert u Proxy gebruiken.

    • Als u met de passieve modus verbinding wilt maken met de server, selecteert u Passieve modus gebruiken.

  7. Als u wilt dat gebruikers zich moeten aanmelden voor het project, klikt u op Toestemmingen toewijzen en wijst u toestemmingen toe aan de gebruikers (zie verder bij "Gebruikerstoestemmingen toewijzen").

Eigenschappen van Version Cue-projecten

Geef de volgende opties op wanneer u Version Cue-projecten aanmaakt of bewerkt in Beheer Version Cue-server:

Dit project met anderen delen
Deze gebruikers kunnen hetzelfde subnet gebruiken of kunnen aan de hand van het IP- of DNS-adres en het poortnummer toegang krijgen tot de Version Cue-server.

Aanmelding vereist voor dit project
Hiermee beperkt u de toegang tot het project tot gebruikers met een aanmeldings-id en een wachtwoord voor Version Cue.
Opmerking: Als u deze optie selecteert terwijl andere gebruikers het project al hebben geopend zonder dat zij zijn geverifieerd, hebben deze gebruikers nog steeds toegang tot het project zonder zich aan te melden. Wijzig de benodigde rechten in de lijst met toegewezen gebruikers van het project.

Vergrendeling voor dit project inschakelen
Hiermee beperkt u het maken van bestandsversies tot opeenvolgende versies. Alleen de eerste gebruiker die een beschikbaar bestand in een vergrendeld project bewerkt, kan een versie van dat bestand in het Version Cue-project opslaan. Andere gebruikers kunnen geen versie opslaan tot de eerste gebruiker een versie opslaat en het bestand afsluit of terugkeert naar de projectversie van het bestand en deze afsluit - andere gebruikers moeten hun wijzigingen opslaan als volledig nieuwe bestanden met hun eigen versies.

De compatibiliteit met CS2-toepassingen en Acrobat 8 maximaliseren
Maakt een project dat de Version Cue CS2-projectstructuur gebruikt, zodat Adobe Creative Suite 2- of Acrobat 8-gebruikers met Version Cue CS3-projecten kunnen werken.

Opmerkingen
Hiermee worden eventuele projectopmerkingen opgeslagen.

Gebruikerstoestemmingen toewijzen

Als u wilt dat gebruikers zich moeten aanmelden wanneer ze een project aanmaken, moet u toestemmingen toewijzen aan gebruikers om hun toegang tot het project te definiëren.

  1. In het gedeelte Toestemmingen toewijzen van Beheer Version Cue-server selecteert u de gebruiker of de groep met de gebruikers aan wie u toestemmingen wilt toewijzen.
  2. Selecteer Toekennen of Weigeren in elke toestemmingscategorie in het deel Toestemmingen voor [gebruikersnaam]:
    Om alle toestemmingen toe te kennen of te weigeren kiest u Toekennen of Weigeren in het menu Voorinstellingen. Om de geldende algemene en projecttoestemmingen weer te geven die aan een gebruiker of groep werden toegewezen, selecteert u de gebruiker of groep en klikt u op Geldende toestemmingen.

    • Met Lezen kan de gebruiker bestanden, versies en bestandsinformatie zien in het project.

    • Met Schrijven kan de gebruiker bestanden, versies en bestandsinformatie creëren in het project.

    • Met Verwijderen kan de gebruiker bestanden uit het project verwijderen.

    • Met Revisie-initiator kan de gebruiker PDF-revisies starten in Beheer Version Cue-server (zie Een Version Cue PDF-revisie starten).

    • Met Projectbeheer kan de gebruiker projecten beheren (bijvoorbeeld kopiëren, een back-up maken, exporteren en verwijderen van projecten).

  3. Klik op Toestemmingen instellen.

Een Version Cue-project kopiëren

Kopieer een project om een nieuw project te beginnen met dezelfde gebruikers en rechten. Version Cue kopieert de mappenhiërarchie binnen de projectstructuur.

  1. Klik op het tabblad Projecten in Beheer Version Cue-server.
  2. Schakel het keuzevakje in naast het project dat u wilt kopiëren en klik vervolgens op Kopiëren.
  3. Op de pagina Project kopiëren typt u een unieke naam voor het project.
  4. Bewerk de projecteigenschappen en klik op Kopiëren.

Een Version Cue-project verwijderen

  1. Klik op het tabblad Projecten in Beheer Version Cue-server en voer een van de volgende handelingen uit:

    • Als u een of meer projecten wilt verwijderen, schakelt u het selectievakje in naast de desbetreffende projecten.

    • Als u alle projecten in de lijst wilt verwijderen, schakelt u het selectievakje in naast de naam van de kolom Projectnaam.

  2. Klik op Verwijderen. De pagina Project verwijderen verschijnt.
  3. Selecteer Gebruikersvergrendelingen negeren om het project te verwijderen, ook als de gebruiker bestanden aan het bekijken is.
  4. Klik op Verwijderen.

Een Version Cue-project exporteren naar uw computer of een FTP- of WebDAV-server

U kunt de meest recente versie van alle projectbestanden exporteren uit de Version Cue-server. Op deze manier kunt u bestanden verplaatsen naar een andere hostcomputer of server, een pakket met de meest recente bestanden samenstellen om uit te voeren of gewoon een archief maken van de definitieve versies. Projecten die naar andere computers zijn verplaatst, worden nog steeds door Version Cue beheerd.

Opmerking: Als u een project wilt verplaatsen, kunt u eerst kiezen of u een reservekopie van het project wilt maken (ook alle vorige versies worden verplaatst) of het project wilt exporteren (alleen de huidige versies van projectbestanden worden verplaatst).
  1. Klik op het tabblad Projecten in Beheer Version Cue-server. Schakel het selectievakje in naast het project dat u wilt exporteren en klik op Exporteren.
  2. Kies op de pagina Project exporteren een protocol waarmee u het project wilt exporteren.
  3. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Als u bij stap 2 Project exporteren naar map hebt gekozen, geeft u de map op waarnaar u het project wilt exporteren.

    • Als u bij stap 2 Project exporteren naar FTP-server of Project exporteren naar WebDAV-server hebt gekozen, geeft u het serveradres op in het tekstvak Serveradres, geeft u de map op in het tekstvak Directory, en voert u een gebruikersnaam en wachtwoord in (indien nodig). Als u via een proxyserver verbinding wilt maken, selecteert u Proxy gebruiken. Indien u via een firewall verbinding maakt met de server of als u een andere poort gebruikt dan poort 21, selecteert u Passieve modus gebruiken. (Dit is alleen een optie indien u FTP hebt gekozen in het menu Protocol.)

  4. Klik op Exporteren.