Bridge

ניהול סקירות PDF

לאחר איתור סקירת PDF, ניתן לפתוח אותה, לצפות בה או למחוק הערות, לערוך הגדרות סקירה, להפסיק או להתחיל מחדש סקירה, או למחוק את הסקירה משרת Version Cue.

איתור סקירות PDF

  1. היכנסו ל- Version Cue Server Administration. להנחיות ראו היכנסו ל- Version Cue Server Administration.).
  2. לחצו על הקישור 'סקירת PDF ב- Version Cue CS3' בראש העמוד.
  3. בצעו אחת מהפעולות הבאות:

    • אם אינכם יודעים מהו שם מסמך PDF המיועד לסקירה, או אם ברצונכם לצפות בכל הסקירות הפעילות, לחצו על 'סקירות פעילות' בכרטיסייה 'בית'.

    • אם אינכם יודעים מהו שם מסמך PDF שהסקירה שלו הסתיימה, או אם ברצונכם לצפות בכל הסקירות שהסתיימו, לחצו על 'סקירות שהסתיימו' בכרטיסייה 'בית'.

    • אם ברצונכם לחפש מסמך PDF הנמצא בסקירה או מסמך שהסקירה שלו הסתיימה, לחצו על 'חפש מסמכים' בכרטיסייה 'בית', ולאחר מכן בחרו תנאי מתפריט 'שם פרוייקט', 'מצב סקירה' ו'פריטים ברשימה'. כדי לחפש מסמך PDF לפי שמו, הזינו את השם או חלק ממנו בשדה 'שם מסמך'. לחצו על הלחצן 'חיפוש'.

פתיחת סקירת PDF פעילה או סקירה שהסתיימה

  1. אתרו את הסקירה.
  2. לחצו על שם מסמך PDF ברשימת המסמכים, ולאחר מכן בחרו גרסה מהרשימה 'היסטוריית מסמך'.

הפסקת סקירת PDF

  1. אתרו את הסקירה.
  2. לחצו על שם מסמך PDF ברשימת המסמכים.
  3. ברשימה 'היסטוריית מסמכים', בחרו בסקירה הפעילה ולחצו על 'הפסק סקירה'.
כדי להתחיל מחדש סקירה שהסתיימה, לחצו על 'התחל סקירה' ברשימת 'היסטוריית מסמכים'.
הערה: לאחר שתלחצו על 'התחל סקירה', תוצג סדרת מסכים המתייחסים להתחלה, ולא להתחלה מחדש, של סקירה. עם זאת, פעולה זו לא תתחיל מחדש את הסקירה על המסמך הקיים.

מחיקת סקירת PDF

כשאתם מוחקים סקירה, Version Cue מסירה את הערות הסקירה לתמיד. עם זאת, הערות סקירה לקובץ PDF נמחקות גם אם תמחקו לתמיד את הקובץ עצמו משרת Version Cue. שימו לב שאם תמחקו רק גרסה של קובץ PDF מהשרת, גם הערות הסקירה לגרסה זו יימחקו.

  1. אתרו את הסקירה.
  2. לחצו על שם מסמך PDF ברשימת המסמכים.
  3. ברשימה 'היסטוריית מסמכים', בחרו גרסה ולחצו על 'מחק סקירה'.
  4. כשתישאלו אם ברצונכם למחוק את הסקירה, לחצו על 'מחק'.

עריכת הגדרות סקירה

  1. אתרו את הסקירה.
  2. לחצו על שם מסמך PDF ברשימת המסמכים.
  3. בחרו אחת הגרסאות מהרשימה 'היסטוריית מסמכים', ולאחר מכן לחצו על 'ערוך הגדרות סקירה'.

    • כדי לקבוע או לשנות תאריך סיום לסקירה, בחרו 'מועד אחרון לסקירה', ולאחר מכן בחרו בתאריך הסיום מתפריט 'שנה', 'חודש' ו'יום'.

    • כדי לאפשר לסוקרים אחרים לצפות בהערות של כל הסוקרים, בחרו 'פתוח' ב'מצב סקירה'. בחרו 'פרטי' אם ברצונכם לאפשר לסוקרים לצפות רק בהערות שהם עצמם כתבו.

    • אם ברצונכם להוסיף או לערוך תיאור של הסקירה, הקלידו את המידע בתיבת המלל 'תיאור'.

    • כדי להוסיף או להסיר סוקרים, בחרו או בטלו את שמותיהם באזור 'סוקרים' (סמנו את התיבה שליד כותרת העמודה 'סוקרים' כדי לבחור או לבטל את הבחירה בכל הסוקרים).

  4. לחצו על 'הבא'.
  5. כדי לשלוח הזמנה לסוקרים בדוא"ל, בחרו באפשרות 'שלח הזמנה בדוא"ל', ולאחר מכן שנו את נושא ההודעה ואת ההודעה עצמה כרצונכם. בחלק 'נמעני דוא"ל', בחרו בסוקרים שברצונכם להזמין.
  6. לחצו על 'שמור סקירה'. אם תבחרו להזמין סוקרים בדוא"ל, Version Cue תפעיל את תוכנת הדואר שלכם ותציג הודעה המיועדת לסוקרים. ההודעה תכלול קישור ישיר למסמך הנסקר. אשרו את תוכן הודעת הסקירה ושלחו אותה.

קביעת אפשרויות תצוגה של רשימת המסמכים

  • כדי להציג רק מסמכי PDF בפרוייקט מסוים, בחרו בפרוייקט זה מתפריט 'פרוייקט'.

  • כדי להגביל את מספר המסמכים המוצגים, בחרו אפשרות מתפריט 'רשימת פריטים' (השתמשו בחצים מימין לתפריט 'רשימת פריטים' כדי להציג קבצים נוספים).

  • כדי להגביל את הרשימה לפי שם מסמך, הזינו חלק משם מסמך בשדה 'שם מסמך' והקישו Enter ‏(Windows) או Return ‏(Mac OS). (כדי לצפות בכל הקבצים פעם נוספת, מחקו את המלל בשדה 'שם מסמך' והקישו Enter או Return).

  • כדי למיין את הרשימה לפי הפריטים בעמודה, לחצו על כותרת העמודה. (לחצו שנית על הכותרת כדי להפוך את הסדר).