Bridge

התחלת סקירת PDF ב- Version Cue

תוכלו להתחיל סקירת PDF ב- Version Cue לכל גרסה של כל מסמך PDF הנמצא בשרת Version Cue, בתנאי שיש לכם הרשאות גישה מתאימות ל- Version Cue Server Administration. ניתן לפתוח רק גרסה אחת של מסמך PDF לסקירה ברגע נתון.

  1. היכנסו ל- Version Cue Server Administration. להנחיות ראו היכנסו ל- Version Cue Server Administration.).
  2. לחצו על הקישור 'סקירת PDF ב- Version Cue CS3' בראש העמוד.

    • בעמוד הראשי של 'סקירת PDF ב- Version Cue CS3', לחצו על 'התחל סקירה'.

    • לחצו על הכרטיסייה 'מסמכים', ובחרו 'לא התחיל' מתפריט 'מצב סקירה'.

  3. ברשימת המסמכים, לחצו על שם מסמך PDF שברצונכם לסקור.
  4. בחרו בגרסה הרצויה לסקירה, ולחצו על 'התחל סקירה'.
  5. בדף 'התחל סקירה', הזינו פרטי סקירה.

    • כדי לקבוע תאריך סיום לסקירה, בחרו 'מועד אחרון לסקירה', ולאחר מכן בחרו בתאריך הסיום מתפריט 'שנה', 'חודש' ו'יום'.

    • כדי לאפשר לסוקרים אחרים לצפות בהערות של כל הסוקרים, בחרו 'פתוח' ב'מצב סקירה'. בחרו 'פרטי' אם ברצונכם לאפשר לסוקרים לצפות רק בהערות שהם עצמם כתבו.

    • הקלידו תיאור לסקירה בתיבת המלל 'תיאור'.

    • להוספת סוקרים, בחרו בשמות הסוקרים באזור 'סוקרים'. (לחצו על תיבת הסימון שליד תווית העמודה 'סוקרים' כדי לסמן או לבטל את הסימון של כל הסוקרים).

      הערה: אם סוקר אינו שייך לקבוצת העבודה שלכם ואין לו שם משתמש ב- Version Cue, יש להגדיר לו שם משתמש מראש. כמו כן יש לספק גישת רשת – לרוב דרך firewall – לסוקרים חיצוניים.
  6. לחצו על 'הבא'.
  7. כדי לשלוח הזמנה לסוקרים בדוא"ל, בחרו באפשרות 'שלח הזמנה בדוא"ל', ולאחר מכן שנו את נושא ההודעה ואת ההודעה עצמה כרצונכם. בחלק 'נמעני דוא"ל', בחרו בסוקרים שברצונכם להזמין.
  8. לחצו על 'התחל סקירה'.
  9. אם תבחרו להזמין סוקרים בדוא"ל, Version Cue תפעיל את תוכנת הדואר שלכם ותציג הודעה המיועדת לסוקרים. ההודעה תכלול קישור ישיר למסמך שנסקר. אשרו את תוכן הודעת הסקירה ושלחו אותה.