Bridge

יצירה וניהול של משתמשים

הערה: ניתן לבצע משימה זו רק אם יש לכם גישה לערכת התכונות המלאה של Version Cue. ראו גישה לתכונות Version Cue..
רק משתמשים בעלי זכויות כניסה של מנהל מערכת יכולים ליצור, לייבא, לייצא ולערוך משתמשי Version Cue.

אם לא הפעלתם יצירת חשבון משתמש אוטומטית בשעת הפעלת שרת version Cue, יש ליצור שמות משתמש ל- Version Cue כדי לאפשר למשתמשים אחרים לגשת לפרוייקטים בשרת Version Cue. כדי להגביל את הפרוייקטים של Version Cue שמשתמש יכול לגשת אליהם, ניתן לדרוש הזנת סיסמה לצורך כניסה לפרוייקט ולהקצות שמות משתמש והרשאות לפרוייקט זה.

דרושה Adobe Flash Player 9 ליצירה ולניהול משתמשים ב- Version Cue Server Administration. כשיוצרים משתמשים בפעם הראשונה, Version Cue תבקש להתקין את Adobe Flash Player 9.

יצירה, עריכה או מחיקה של משתמשים

צרו משתמשים כדי להעניק להם גישה לפרוייקטים בשרת Version Cue.

  1. לחצו על הכרטיסייה 'משתמשים/קבוצות ב- Version Cue Server Administration, ולחצו על'חדש' באזור 'משתמשים'.
  2. בתיבת הדו-שיח 'משתמש חדש', בחרו שם משתמש וסיסמה ובחרו ברמת הגישה שתוקצה למשתמש מתפריט 'רמת גישה של מנהל מערכת':

    • 'ללא' מונע מהמשתמש גישה ל- Version Cue Server Administration.

    • 'משתמש' מעניק גישה רגילה ל- Version Cue Server Administration. משתמשים בעלי גישה רגילה יכולים ליצור פרוייקטים חדשים (אם קיבלו גם הרשאות יצירת פרוייקטים) ולשנות פרוייקטים שיצרו.

    • הרשאות של מנהל מערכת מעניקות גישה מלאה לכל המשימות ב- Version Cue Server Administration.

  3. בחרו 'יצירת פרוייקט' כדי לאפשר למשתמש ליצור פרויקטים חדשים ב- Version Cue.
  4. (אופציונלי) הקלידו מספר טלפון, כתובת דוא"ל והערות בתיבות המלל הנותרות. הקפידו להזין כתובת דוא"ל אם המשתמש ישתתף בסקירות PDF ב- Version Cue.
  5. לחצו על הלחצן 'שמור'.

כדי לערוך משתמש, בחרו משתמש, לחצו על 'עריכה', שנו הגדרות בתיבת הדו-שיח 'עריכה' [שם משתמש] ולחצו על 'שמור'. כדי למחוק משתמש, בחרו במשתמש ולחצו על 'מחק'.

יצירה, עריכה או מחיקה של קבוצת משתמשים

צרו קבוצות משתמשים למשתמשים עם הרשאות דומות. לדוגמה, צרו קבוצת משתמשים בשם "מעצבים" כדי לקבץ את כל המשתמשים העוסקים בעיצוב גרפי בפרוייקט עיצוב. קבוצת ברירת המחדל "כל אחד" כוללת את כל המשתמשים במערכת.

  1. לחצו על הכרטיסייה 'משתמשים/קבוצות' ב- Version Cue Server Administration.
  2. לחצו על 'חדש' באזור 'קבוצות'.
  3. בתיבת הדו-שיח 'קבוצה חדשה', הזינו שם לקבוצה. אם תרצו, הזינו גם הערה, ולחצו על 'שמור'.
  4. הוסיפו משתמשים לקבוצה באמצאות גרירתם מהאזור 'משתמשים' לקבוצה החדשה.

לשינוי שם קבוצה, בחרו בקבוצה, לחצו על 'עריכה', והזינו שם חדש בתיבה 'שם קבוצה'. למחיקת קבוצה, בחרו בקבוצה ולחצו על 'מחק'.

הקצאת הרשאות למשתמשים ולקבוצות

ניתן להקצות הרשאות למשתמשים בודדים או לקבוצת משתמשים. הרשאות שונות מרמות גישה: הרשאות גישה שולטות בגישה ל- Version Cue Server Administration, ואילו הרשאות שולטות בגישה ל- Version Cue Server, לפרוייקטים ולסקירות PDF ב- Version Cue. שימו לב כי ניתן לדרוס הרשאות שהוקצו למשתמשים או לקבוצות בהרשאות שתקצו למשתמשים בפרוייקטים מסוימים.

  1. בצעו אחת מהפעולות הבאות:

    • להקצאת הרשאות למשתמש, בחרו במשתמש בכרטיסייה 'משתמשים/קבוצות' ב- Version Cue Server Administration.

    • להקצאת הרשאות לכל המשתמשים בקבוצה, בחרו בקבוצה בכרטיסייה 'משתמשים/קבוצות' ב- Version Cue Server Administration.

  2. בחרו 'התר' או 'דחה' לכל קטגוריית הרשאה באזור 'הרשאות כוללות'.
    כדי להתיר או לדחות את כל ההרשאות, בחרו 'התר' או 'דחה' מתפריט 'קביעות מוגדרות מראש'. לתצוגת הרשאות ברירת המחדל שהוקצו למשתמש או לקבוצה, בחרו במשתמש או בקבוצה ולחצו על 'הרשאות בתוקף'.

    • הרשאה מסוג 'קריאה' מאפשרת צפייה בפרוייקטים ובקבצים, בגרסאות ובנתוני הקובץ שבהם.

    • הרשאה מסוג 'כתיבה' מאפשרת להוסיף קבצים לפרוייקט ולשמור גרסאות ופרטי קובץ.

    • הרשאה מסוג 'מחיקה' מאפשרת מחיקת פרוייקטים או את הקבצים שבהם.

    • הרשאה מסוג 'יוזם סקירה' מאפשרת ליזום סקירות PDF ב- Version Cue Server Administration (ראו התחלת סקירת PDF ב- Version Cue).

    • הרשאה מסוג 'ניהול פרוייקט' מאפשרת לנהל פרוייקטים (לדוגמה, לשכפל, לגבות, לייצא ולמחוק פרוייקטים).

  3. לחצו על הלחצן 'שמור הרשאות'.

ייבוא משתמשים מספריית LDAP

LDAP ‏(Lightweight Directory Access Protocol) הוא שיטה לתשאול מערכות ספריות הכוללות פרטי משתמשים, כגון שמות משתמש וסיסמאות. ניתן לייבא משתמשים משרת LDAP ולמפות את תכונות המשתמש שלהם (כגון שם משתמש וסיסמה) לתכונות משתמש ב- Version Cue. משתמשים שתייבאו משרת LDAP מוצגים עם סמל משתמש השונה מסמל המשתמש הרגיל .
הערה: אם הפעלתם 'יצירה אוטומטית של חשבון משתמש' בשעת הגדרת שרת Version Cue ולאחר מכן תפעילו תמיכת LDAP, יתבצע ייבוא אוטומטי של משתמשי LDAP כשהם ייגשו לשרת עם שם חשבון LDAP שלהם. משתמשים שיובאו באופן זה יצורפו לקבוצה 'כל אחד', יקבלו רמת גישה מסוג 'ללא', ולא יוכלו להיכנס ל- Version Cue Server Administration. השתמשו בשיטה זו להקצאה אוטומטית של זכויות גישה של ברירת המחדל לפרוייקטים בשרת Version Cue למשתמשי LDAP, ללא צורך בייבוא משתמשים.
  1. לחצו על הכרטיסייה 'מתקדם' ב- Version Cue Server Administration.
  2. לחצו על 'העדפות LDAP'.
  3. לחצו על 'הפעל תמיכת LDAP', ולאחר מכן הזינו פרטי שרת LDAP:

    • הזינו שם שרת בתיבת המלל 'שרת LDAP'.

    • הזינו יציאת שרת בתיבת המלל 'יציאת שרת'.

    • הזינו נקודת התחלה בעץ LDAP לספרייה בשרת LDAP בתיבת המלל 'בסיס חיפוש'.

    • אם שרת LDAP דורש אימות, הזינו שם משתמש וסיסמה בתיבות המלל 'שם משתמש' ו'סיסמה'.

    • בחרו 'השתמש ב- LDAP עם SSL' אם ברצונכם להתחבר דרך חיבור SSL לשרת LDAP עם תמיכת SSL.

    • הזינו תכונות LDAP בתיבות המלל 'פרטי משתמש', 'שם תצוגה', 'דוא"ל', 'מידע' ו'טלפון'. Version Cue ממפה תכונות אלה לתכונות המקבילות ב- Version Cue.

    • כדי לציין לשרת Version Cue לבצע סנכרון תקופתי עם שרת LDAP, בחרו 'הפעל סנכרון אוטומטי' וציינו תקופת סנכרון.

  4. לחצו על הלחצן 'שמור'.
  5. בכרטיסייה 'משתמשים/קבוצות' ב- Version Cue Server Administration, לחצו על 'לחץ להגדלה' באזור 'משתמשים'.
  6. לחצו על 'ייבוא משתמשים חיצוניים'.
  7. הקלידו את האותיות הראשונות בשם או בשמות של משתמש LDAP שברצונכם לייבא בתיבת הדו-שיח 'משתמש חיצוני'. (Version Cue משלימה בעצמה את הפריט).
  8. בחרו בשם או בשמות ולחצו על 'הוסף'.
  9. חזרו על צעדים 7 ו- 8 עד שתוסיפו את כל משתמשי LDAP הרצויים, ולחצו על 'ייבוא משתמש'.

ייצוא רשימת משתמשים

להוספת קבוצת משתמשים לשרת Version Cue אחר, תוכלו לייצא רשימה ולאחר מכן להעתיקה לתיקייה UsersExport בתיקיית היישום של Version Cue במחשב אחר שבו מותקן שרת Version Cue. לאחר מכן ניתן להשתמש ברשימת שיוצאה לייבוא משתמשים.

  1. לחצו על הכרטיסייה 'משתמשים/קבוצות' ב- Version Cue Server Administration.
  2. לחצו כדי להגדיל את אזור המשתמשים.
  3. לחצו על 'ייצוא משתמשים'.
  4. בחרו במשתמשים שברצונכם לייצא (הקישו Shift כדי לבחור משתמשים סמוכים, הקישו Ctrl כדי לבחור משתמשים לא סמוכים).
  5. הקלידו שם לרשימה בתיבת המלל 'שם קובץ'. אם תרצו, הקלידו הערות בתיבה 'הערות'.
  6. לחצו על הלחצן 'ייצוא'.

מיקום רשימת המשתמשים יופיע מתחת לכותרת 'ייצוא משתמשים'. לייבוא רשימה זו לשרת Version Cue אחר, העתיקו את הקובץ לתיקייה DATA/UsersExport של שרת היעד בתיקיית היישום של Version Cue.

ייבוא משתמשים מרשימה

  1. לחצו על הכרטיסייה 'משתמשים/קבוצות ב- Version Cue Server Administration, ולחצו על 'ייבוא משתמשים'.
  2. לחצו על רשימת המשתמשים שברצונכם לייבא.
  3. סמנו את התיבה שליד כל שם משתמש שברצונכם לייבא, או סמנו את התיבה שליד תווית העמודה 'שם משתמש' כדי לבחור בכל שמות המשתמש.
  4. לחצו על 'הבא'.