Bridge

Gebruikers maken en beheren

Opmerking: U kunt deze taak uitsluitend uitvoeren als u toegang hebt tot alle Version Cue-functies. Zie Version Cue-functies openen.
Alleen gebruikers die toegangsrechten voor een systeembeheerder hebben gekregen, kunnen Version Cue-gebruikers aanmaken, importeren, exporteren en bewerken.

Als u Automatisch aanmaken van gebruikersaccounts niet hebt ingeschakeld toen u de Version Cue-server inschakelde, moet u Version Cue-gebruikersnamen aanmaken om andere gebruikers toegang te geven tot projecten op de Version Cue-server. Om de Version Cue-projecten die een gebruiker kan openen te beperken, kunt u vragen dat een gebruiker zich aanmeldt voor het project en kunt u gebruikersnamen en toestemmingen toewijzen voor dat project.

U hebt Adobe Flash Player 9 nodig om gebruikers te maken en te beheren in Beheer Version Cue-server. Als u voor het eerst gebruikers maakt, vraagt Version Cue u om Adobe Flash Player 9 te installeren.

Gebruikers aanmaken, bewerken of verwijderen

Maak gebruikers aan om hen toegang te bieden tot projecten op de Version Cue-server.

  1. Klik op het tabblad Gebruikers/Groepen in Beheer Version Cue-server en klik op Nieuw in het gedeelte Gebruikers.
  2. Voer in het dialoogvenster Nieuwe gebruiker een gebruikersnaam, aanmeldingsnaam en een wachtwoord in en kies het toegangsniveau dat u de gebruiker wilt geven, in het menu Beheer toegangsniveau.

    • De gebruiker krijgt altijd toegang tot Beheer Version Cue-server.

    • De gebruiker krijgt standaard toegang tot Beheer Version Cue-server. Gebruikers met standaard toegang kunnen nieuwe projecten aanmaken (als ze ook toestemming hebben gekregen om projecten aan te maken) en projecten wijzigen die zij hebben aangemaakt.

    • De systeembeheerder krijgt volledige toegang tot alle taken in Beheer Version Cue-server.

  3. Selecteer Aanmaken project om de gebruiker in staat te stellen om nieuwe Version Cue-projecten aan te maken.
  4. Typ desgewenst een telefoonnummer, e-mailadres en opmerkingen in de overige tekstvakken. Vergeet niet een e-mailadres op te geven als de gebruiker mee gaat doen aan Version Cue PDF-revisies.
  5. Klik op Opslaan.

Om een gebruiker te bewerken, selecteert u de gebruiker, klikt u op Bewerken, verandert u de instellingen in het dialoogvenster Bewerken [Gebruikersnaam] en klikt u op Opslaan. Als u een gebruiker wilt verwijderen, selecteert u de desbetreffende gebruiker en klikt u op Verwijderen.

Een gebruikersngroep aanmaken, bewerken of verwijderen

Gebruikergroepen maakt u aan om gebruikers met dezelfde toestemmingen te groeperen. U kunt bijvoorbeeld een gebruikersgroep "Ontwerpers" aanmaken om alle gebruikers te groeperen die illustraties leveren voor een ontwerpproject. De standaardgroep "Iedereen" bevat alle gebruikers in het systeem.

  1. Klik op het tabblad Gebruikers/Groepen in Beheer Version Cue-server.
  2. Klik op Nieuw in het gedeelte Groepen.
  3. Typ een naam voor de groep in het dialoogvenster Nieuwe groep. Voer eventueel een opmerking in en klik vervolgens op Opslaan.
  4. Voeg gebruikers aan de groep toe door ze van het gedeelte Gebruikers naar de nieuwe groep te slepen.

Om de naam van een groep te veranderen, selecteert u hem, klikt u op Bewerken en voert u een nieuwe naam in in het vak Groepsnaam. Als u een groep wilt verwijderen, selecteert u deze en klikt u op Verwijderen.

Toestemmingen toewijzen aan gebruikers en groepen

U kunt toestemmingen toewijzen aan individuele gebruikers of aan gebruikersgroepen. Toestemmingen zijn niet hetzelfde als toegangsniveaus: toegangsniveaus regelen de toegang tot het beheer van de Version Cue-server, terwijl toestemmingen de toegang tot de Version Cue-server, projecten en Version Cue PDF-revisies regelen. Merk op dat toestemmingen die u aan gebruikers of groepen toewijst, kunnen worden overschreven door toestemmingen die u aan gebruikers toewijst voor specifieke projecten.

  1. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Om toestemmingen toe te wijzen aan een gebruiker selecteert u de gebruiker in het tabblad Gebruikers/Groepen in Beheer Version Cue-server.

    • Om toestemmingen toe te wijzen aan alle gebruikers in een groep, selecteert u de groep in het tabblad Gebruikers/Groepen in Beheer Version Cue-server.

  2. Selecteer Toekennen of Weigeren in elke toestemmingscategorie in het deel Algemene toestemmingen:
    Om alle toestemmingen toe te kennen of te weigeren kiest u Toekennen of Weigeren in het menu Voorinstellingen. Om de standaard toestemmingen weer te geven die aan een gebruiker of groep werden toegewezen, selecteert u de gebruiker of groep en klikt u op Geldende toestemmingen.

    • Met Lezen kunt u projecten, en de bestanden, versies en bestandsinformatie binnen de projecten, bekijken.

    • Met Schrijven kunt u bestanden aan een project toevoegen en versies en bestandsinformatie opslaan.

    • Met Verwijderen kunt u projecten of bestanden in projecten verwijderen.

    • Met Revisie-initiator kunt u PDF-revisies starten in Beheer Version Cue-server (zie Een Version Cue PDF-revisie starten).

    • Met Projectbeheer kunt u projecten beheren (bijvoorbeeld kopiëren, een back-up maken, exporteren en verwijderen van projecten).

  3. Klik op Toestemmingen opslaan.

Gebruikers importeren uit een LDAP-directory

LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) is een methode om directorysystemen te doorzoeken die informatie over gebruikers bevatten, zoals gebruikersnamen en wachtwoorden. U kunt gebruikers importeren van een LDAP-server en hun gebruikerskenmerken (bijv. gebruikersnaam en wachtwoord) bij Version Cue-gebruikerskenmerken plaatsen. Gebruikers die u van een LDAP-server importeert, verschijnen met een ander gebruikerspictogram en niet met het gebruikelijke gebruikerspictogram .
Opmerking: Als u Automatisch aanmaken van gebruikersaccounts inschakelt wanneer u de Version Cue-server configureert, en vervolgens LDAP-ondersteuning inschakelt, worden LDAP-gebruikers automatisch geïmporteerd als ze de server openen met hun LDAP-accountnaam. Gebruikers die op die manier worden geïmporteerd, worden aan de groep Iedereen toegevoegd, krijgen geen gebruikerstoegang en kunnen zich niet aanmelden op Beheer Version Cue-server. Gebruik deze techniek om LDAP-gebruikers automatisch standaard toegangsrechten toe te wijzen voor projecten op een Version cue-server zonder dat u gebruikers moet importeren.
  1. Klik op het tabblad Geavanceerd in Beheer Version Cue-server.
  2. Klik op LDAP-voorkeuren.
  3. Klik op LDAP-ondersteuning inschakelen en voer vervolgens gegevens in over de LDAP-server:

    • Voer de servernaam in in het tekstvak LDAP-server.

    • Voer de serverpoort in in het tekstvak Serverpoort.

    • Voer in het tekstvak Searchbase het beginpunt in de LDAP-hiërarchie in voor de directory op de LDAP-server.

    • Als de LDAP-server moet worden geauthentiseerd, voert u een gebruikersnaam en wachtwoord in in de tekstvakken Gebruikersnaam en Wachtwoord.

    • Selecteer LDAP gebruiken met SSL als u via SSL verbinding wilt maken met een SSL-compatibele LDAP-server.

    • Voer LDAP-kenmerken in in de tekstvakken Gebruikers-ID, Weergavenaam, E-mail, Info en Telefoon. Version Cue plaatst deze bij de bijhorende Version Cue-serverkenmerken.

    • Om aan te geven dat de Version Cue-server regelmatig met de LDAP-server moet worden gesynchroniseerd, selecteert u Automatische synchronisatie inschakelen en geeft u een synchronisatieperiode op.

  4. Klik op Opslaan.
  5. Klik op het tabblad Gebruikers/Groepen in Beheer Version Cue-server en klik op KIikken om te maximaliseren in het gedeelte Gebruikers.
  6. Klik op Externe gebruikers importeren.
  7. Typ de eerste letters van de LDAP-gebruikersnaam of -gebruikersnamen die u wilt importeren, in het dialoogvenster Externe gebruiker. (Version Cue vervolledigt de naam automatisch.)
  8. Selecteer de naam of namen en klik op Toevoegen.
  9. Herhaal stap 7 en 8 tot u alle gewenste LDAP-gebruikers hebt toegevoegd en klik op Gebruiker importeren.

Een lijst met gebruikers exporteren

Om een reeks gebruikers toe te voegen aan een andere Version Cue-server, exporteert u een lijst gebruikers en kopieert u deze naar de map UsersExport in de Version Cue-toepassingsmap van de andere computer met een Version Cue-server. Vervolgens kunt u de exportlijst gebruiken om gebruikers te importeren.

  1. Klik op het tabblad Gebruikers/Groepen in Beheer Version Cue-server.
  2. Klik om te maximaliseren in het gedeelte Gebruikers.
  3. Klik op Gebruikers exporteren.
  4. Selecteer de gebruikers die u wilt exporteren (Druk op Shift en klik om opeenvolgende gebruikers te selecteren, druk op Ctrl en klik om niet-opgeenvolgende gebruikers te selecteren).
  5. Typ een naam voor de lijst in het tekstvak bestandsnaam. Typ eventueel opmerkingen in het tekstvak Opmerkingen.
  6. Klik op Exporteren.

De locatie van de gebruikerslijst verschijnt onder de kop Gebruikers exporteren. Als u deze lijst in een andere Version Cue-server wilt importeren, moet u dit bestand kopiëren naar de map Data/UsersExport van de doelserver in de Version Cue-toepassingsmap.

Gebruikers importeren uit een lijst

  1. Klik op het tabblad Gebruikers/Groepen in Beheer Version Cue-server en klik op Gebruikers importeren.
  2. Klik op de gebruikerslijst die u wilt importeren.
  3. Schakel het selectievakje in naast elke gebruikersnaam die u wilt importeren, of schakel het selectievakje in naast de naam van de kolom Gebruikersnaam om alle gebruikersnamen te selecteren.
  4. Klik op Volgende.